Aanpassen van bijlagen in de app

Wist je dat je vanuit de app voortaan ook je bijlage kan aanpassen?

Het aanpassen van bijlagen in Simple-Simon

In sommige gevallen is het handig om een bijlage toe te voegen bij een werkbon bijvoorbeeld een plattegrond, een eigen Excelsheet of een ander eigen formulier. Om deze vervolgens aan te passen tijdens of na de opdracht. Het is voortaan mogelijk om je toegevoegde bijlage te openen en aan te passen in Simple-Simon. Zo heb je altijd de juiste informatie bij de hand en kun je deze flexibel aanpassen wanneer nodig.

Hoe pas ik mijn bijlagen aan in de app?

Hoe werkt het aanpassen van bijlagen in de app?

1. Open de app en ga naar de desbetreffende werkbon;
2. Klik op de bijlage die je wilt openen;
3. Pas de bijlage aan waar nodig;
4. Sla de bijlage vervolgens op;
5. That’s it. Je hebt nu de bijlage in de desbetreffende werkbon aangepast.

IOS

Bij de IOS versie is enkel een (gelicenseerde) versie van Microsoft Office geschikt om alle soorten bijlagen (PDF, word, excel) mee te bewerken.

Android

Bij de Android versie werkt het ook met Microsoft Office maar zijn er ook enkele alternatieven:

– Voor het bewerken van PDF files is Microsoft Onedrive goed geschikt. (gratis)

– Excel bestanden kunnen bewerkt worden met Google Spreadsheets. (gratis)

– Word bestanden kunnen bewerkt worden met Google Documenten. (gratis)

Met welke programma’s kan ik mijn bijlagen openen en muteren?

Let op

Bij Google Documenten moet je ervoor moet kiezen om het bestand op te slaan als .docx document.

Dit doe je door in je bestandsoverzicht te klikken op de drie puntjes achter het document, druk vervolgens op de knop Opslaan als Word (.docx). Vervolgens zie je ziet dat het bestand een icoontje met een W van Word heeft gekregen. Zie afbeeldingen hiernaast.

In de appstores van zowel IOS en Android zijn er nog veel andere apps beschikbaar om eventueel je bestanden te bewerken. Echter zijn bovenstaande de door ons geteste oplossingen en zijn dit door ons de aanbevolen apps. Als gebruiker ben je natuurlijk wel vrij om andere oplossingen zelf te testen.