Digitale werkbon of papieren bon? Maak de beste keuze

Van papieren werkbonnen naar digitale werkbonnen

Elke nieuwe reparatie, installatie of onderhoudsbeurt begint met het opstellen van een werkbon. Hierop noteer je essentiële informatie zoals de uit te voeren werkzaamheden, benodigde materialen en de locatie. Werk je nog steeds met papieren werkbonnen, of geef je de voorkeur aan een digitale werkbon? Papieren werkbonnen kunnen een bron van frustratie zijn. Denk aan het zoeken naar verloren briefjes, het ontcijferen van handschriften van collega’s, en het navigeren door overvolle mappen.

Met Simple-Simon digitaliseer je eenvoudig je werkbonnen. Hierdoor heb je altijd en overal toegang tot alle informatie, zowel op je desktop als op je smartphone of tablet. Ontdek hieronder drie redenen waarom digitale werkbonnen een betere keuze zijn.

Plan een online demo met Simon’s industrie-expert

Altijd inzicht in je gegevens

Werkbriefjes zijn essentieel voor zowel buitendienstmedewerkers als kantoorpersoneel. Ze bevatten namelijk cruciale informatie over werkzaamheden, afspraken en materialen. Met digitale werkbonnen heb je bovendien altijd en overal inzicht in deze gegevens. Hierdoor kunnen medewerkers efficiënter werken en is er dus minder kans op fouten.

Een groot voordeel van digitale werkbonnen is bovendien dat je na het voltooien van de werkzaamheden de werkbon direct naar de klant kunt sturen. Dit versnelt namelijk het proces en verhoogt de klanttevredenheid.

Digitale werkbonnen bieden inzicht in:
✅Uit te voeren werkzaamheden;
✅Leveringsafspraken met details over bijvoorbeeld hoeveelheden, formaat, vorm en kleur;
✅Serviceafspraken tijdens en na de werkzaamheden, inclusief individuele prijsafspraken.

Dankzij digitale werkbonnen van Simple-Simon heb je alle informatie altijd bij de hand, zowel op kantoor als in het veld.

Nooit meer rondslingerende papieren bonnen

Rondslingerende werkbonnen, kwijtgeraakte notities en mappen vol papieren administraties. Klinkt dat bekend? Gelukkig is dit eenvoudig te voorkomen met Simple-Simon. Geen onleesbare handschriften meer van collega’s en niet langer urenlang zoeken naar verloren werkbonnen.

Door digitaal te werken, regel je alles veel efficiënter. Bovendien voeg je met onze app eenvoudig eigen formulieren, vragenlijsten en checklists toe aan je werkbonnen. Hierdoor neemt het aantal fouten af en verloopt het werk soepeler. Daarnaast hoef je geen foutgevoelige gegevens meer handmatig over te nemen.

Kortom, digitale werkbonnen zorgen ervoor dat alle informatie overzichtelijk en altijd beschikbaar is. Zo werk je niet alleen sneller, maar ook nauwkeuriger.

Altijd toegang tot je digitale werkbonnen

Met Simple-Simon heb je altijd toegang tot je digitale werkbonnen. Of je nu onderweg bent, thuis werkt of op kantoor bent, de informatie is altijd binnen handbereik. Dankzij realtime synchronisatie zijn de gegevens ook altijd actueel.

Je kunt eenvoudig werkbonnen bekijken, maken of wijzigen, waar en wanneer je maar wilt. Bovendien kunnen zowel medewerkers op kantoor als buitendienstmedewerkers de planning en werkbonnen digitaal inzien. Dit is mogelijk door onze mobiele werkbonsoftware voor zowel Android als iOS. Niet alleen voor smartphones, maar ook voor tablets. Hierdoor gebruik je de software op elk gewenst apparaat.

Plan een online demo met Simon’s industrie-expert

Probeer Simple-Simon vandaag nog

Ben je benieuwd naar de voordelen van digitale werkbonnen voor jouw bedrijf? Vraag vandaag nog een gratis proefperiode aan en ontdek hoe Simple-Simon je kan helpen om je processen te optimaliseren. Wil je liever een persoonlijke kennismaking? Plan dan een vrijblijvende demo met een van onze industrie-experts. Zij laten je graag zien hoe onze software jouw werk kan transformeren. Start nu met Simple-Simon en ervaar zelf het gemak van digitale werkbonnen!

Start nu gratis met Simple-Simon

Plan een online demo met Simon’s industrie-expert