Simple Simon
  • Ster
  • Ster
  • Ster
  • Ster
  • Ster
source: app store, play store
Probeer gratis Plan live demo Branches
source: app store, play store

Waarom digitale werkbonnen?

Alles over digitale werkbonnen

Werkbonnen vormen het begin voordat er bijvoorbeeld een reparatie, installatie of onderhoudsbeurt kan plaatsvinden. Wanneer je jouw werkbonnen, en de daarbij behorende werkprocessen digitaliseert, scheelt dat veel tijd. Niet langer papieren administraties, maar maak moeiteloos digitale werkbonnen met Simple-Simon’s mobiele werkbon app. Bouw automatisch historie op per locatie, boek gemakkelijk je uren en voeg verbruikt materiaal toe. Benieuwd wat je allemaal nog meer kan met een digitale werkbon? Wij leggen het je graag uit.

Wat is een digitale werkbon?

Een werkbon is een overzicht van gegevens voor een kortdurende klus, waardoor de buitendienst medewerker alle informatie van de klus bij de hand heeft. Onder andere gegevens van de klant en de werkzaamheden die uitgevoerd moeten worden, vind je terug op de werkbon. Een digitale werkbon is hetzelfde als een papieren werkbon. Doordat informatie digitaal wordt opgeslagen, zijn gegevens op de werkbon direct verbonden aan allerlei andere administratieve processen. Koppel je bovendien Simple-Simon met jouw favoriete boekhoudpakket, dan kan je eenvoudig de facturatie verzorgen. Bekijk hier een werkbon voorbeeld.

Eenvoudig werkprocessen digitaliseren

Door het digitaliseren van je werkbonnen en werkprocessen, werk je op verschillende vlakken niet alleen sneller, maar ook efficiënter. Niet langer werken met stapels papierwerk, foutgevoelige gegevens overtypen en het zoeken naar kwijtgeraakte werkbonnen. Ook het voeren van dubbele administraties is met digitale werkbonnen verleden tijd. Doordat de kantoormodule en app realtime synchroniseren, worden wijzigingen in onder andere werkbonnen en klantgegevens direct gecommuniceerd.

Alle functionaliteiten zien tijdens een demo

Voordelen digitale werkbonnen

Door je werkprocessen te digitaliseren kan je sneller, simpeler en professioneler werken. Door middel van de kantoormodule plan je eenvoudig werkbonnen in, welke vervolgens door je buitendienst medewerkers digitaal ingevuld kunnen worden met Simon’s werkbon app. Werken met Simple-Simon heeft de volgende voordelen:

  • Altijd en overal inzicht in onder andere je planning, afspraken en notities;
  • Overal, snel & eenvoudig werkbonnen aanmaken en plannen. Spoedklus? Geef de werkbon een opvallende kleur zodat deze direct opvalt;
  • Geef alle informatie mee op de werkbon, waardoor je medewerkers alle benodigde informatie bij de hand hebben. Zo kunnen zij werkzaamheden vlot uitvoeren. Ook voorkom je hierdoor overbodige telefoontjes heen en weer;
  • Wijzigingen in de afspraak worden onmiddellijk doorgevoerd. Dit door middel van de realtime synchronisatie tussen de kantoormodule en de app;
  • Automatisch historie opbouwen per locatie. Zo heb je altijd inzicht in eerder uitgevoerde werkzaamheden;
  • Foto’s en checklists, voorafgaand en na de uitgevoerde werkzaamheden, maken en toevoegen. Zo krijg je eenvoudig een rapportage naar wens;
  • Koppel met je favoriete boekhoudpakket en werk nog efficiënter.

Je werkprocessen digitaliseren? Probeer Simple-Simon gratis