AFAS Online

AFAS koppeling met Simple-Simon, zo werk je direct sneller en makkelijker.

Wie is AFAS Online?

AFAS Online software is een middel om jouw organisatie efficiënter in te richten. Zo laat je administratief werk verdampen en gaat de kwaliteit van de interne processen omhoog.

De software draait volledig online, wat betekent dat je geen tijd kwijt bent aan systeembeheer en dat je verzekerd bent van dagelijkse back-ups. Investeringen in dure servers behoren tot het verleden.

Lees verder hoe jij de AFAS koppeling met Simple-Simon kunt integreren. Digitale werkbonnen in AFAS beheren door te koppelen met Simon.

Eenvoudig werkbonnen beheren met de Simple-Simon | AFAS koppeling

Met Simple-Simon kun je eenvoudig werkbonnen aanmaken en vervolgens deze digitale werkbon in AFAS Online beheren. Maak een werkbon aan in Simon’s kantoormodule en wijs deze toe aan een collega in het veld. Jouw buitendienstmedewerkers kunnen niet alleen werken aan de werkbon in onze app, maar ook eenvoudig reis- en werkuren registreren. Registreer ook verbruikte artikelen, neem foto’s, vul checklists in en vraag om een handtekening van de klant. Bovendien kan je on- en offline door elkaar werken.

Beter communiceren tussen het kantoor en het veld

Jouw kantoormedewerkers gebruiken de kantoormodule die realtime synchroniseert met de Simon app. De kantoormedewerkers kunnen direct een werkbon plannen of bewerken indien nodig. Heen en weer bellen behoort tot het verleden! Simple-Simon werkt op alle apparaten (smartphones & tablets) en is beschikbaar voor Android & iOS.

Zorg voor een correcte factuur

Door je werkbonnen te digitaliseren, zeg je voorgoed vaarwel tegen onnodig veel papierwerk. Hierdoor loop je geen omzet mis door vergeten, kwijtgeraakte of slecht ingevulde werkbonnen. Dankzij de snelle en foutloze communicatie tussen de binnen- en buitendienst ben je verzekerd van een correcte factuur.

De AFAS koppeling met Simon geeft onze klanten de volgende voordelen:

• Factureer sneller en maak minder fouten;
• Simon haalt al je klanten, artikelgroepen, artikelen, verkooporders en/of projecten uit AFAS Online en maakt deze direct beschikbaar in je kantoormodule;
• Je digitale werkbon handel je af in Simple-Simon. De gearchiveerde werkbonnen worden automatisch teruggestuurd als pakbon of project;
• Werkbon gereed? 5 minuten later kan de factuur al verstuurd worden naar de klant;
• Maak de verwerking van werkbonnen eenvoudig. Bespaar onmiddellijk tijd en geld!;
• Eenvoudig zelf te regelen, binnen 5 minuten is je koppeling gereed;
• Ga snel aan de slag door een testaccount aan te maken om volledig geïntegreerd te kunnen testen;
• De koppeling is in te regelen via jouw Simon omgeving bij ‘integraties’.

De integratie is volledig naar eigen wens te personaliseren.

Personaliseer de volledige koppeling!

De koppeling met AFAS heeft een paar extra handige instellingen erbij

• 2 flows beschikbaar: verkooporder(AFAS) → werkbon (Simple-Simon) → pakbon (AFAS) OF project (AFAS) → werkbon (Simple-Simon) → project (AFAS);
• Bepaal zelf in welk projectgroep een nieuw project mag worden aangemaakt;
• Kies per Simple-Simon gebruiker ervoor om de geregistreerde uren terug te schrijven naar een instelbare werksoort;
• Alle toegevoegde bijlagen op de werkbon worden doorgestuurd naar AFAS. Denk hierbij aan foto’s, contracten en andere documenten die je aan een werkbon hebt gehangen;
• Koppel een gebruiker uit Simple-Simon aan een bepaald magazijn in AFAS: Artikelen die de gebruiker verbruikt worden geboekt op dat magazijn. Wanneer de verkooporder wordt afgehandeld zullen deze artikelen dan ook uit het juiste magazijn afgeboekt worden.

Beheer je gegevens eenvoudig op één plek.

Wanneer je de integratie via Simple-Simon activeert, wordt AFAS* leidend. Klanten en artikelen dienen aan AFAS te worden toegevoegd. Zodra Simon deze heeft opgehaald, kan je direct beginnen met het aanmaken en inplannen van je werkbonnen!

Let op: Voer wijzigingen aan klanten en artikelen altijd via AFAS door, zodat Simon de juiste gegevens kan ophalen.

Integreer je werkbon eenvoudig met Afas.

Je kunt de app van Simple-Simon heel eenvoudig integreren met AFAS. Hiervoor ga je gewoon op je dashboard naar het menu “integraties” en kies je AFAS.

• Wanneer je je integratie hebt geselecteerd, zal je stapsgewijs door het integratieproces geleid worden;
• Voor een gedetailleerde handleiding: Klik onderaan de pagina op “Details over de integratie”.

*Let op: om alle noodzakelijke API functies te mogen gebruiken, dien je ervoor te zorgen dat je AFAS licentie voldoet aan de hiervoor gestelde eisen van de leverancier.

Onderhoudskosten integratie

Het eerste jaar kan je gratis gebruik maken van de integratie Simple-Simon en AFAS Online. Na het eerste jaar bedragen de onderhoudskosten €27,50 per maand. Om de administratieve kosten laag te houden, worden deze echter wel jaarlijks vooruit gefactureerd. Deze kosten zijn noodzakelijk om de integratie actueel te kunnen houden. Meer informatie over de techniek achter de integratie én de onderhoudskosten lees je hier. Lees hier de algemene gebruikersvoorwaarden omtrent integraties.

Maak nu gratis je Simon testaccount aan.

Om de koppeling te kunnen inregelen is het vereist om een Simple-Simon account aan te maken. Maak nu je gratis Simon account aan en maak de Simple-Simon | AFAS koppeling eenvoudig zelf aan!

Gratis test account   Live demo aanvragen