Microsoft Bookings

Synchroniseer een planning vanuit Microsoft Bookings eenvoudig met Simple-Simon. 

Door te werken met Microsoft Bookings, kies je ervoor om op een eenvoudige manier planningen te organiseren en afspraken te beheren. Zo kan je eenvoudig jouw reserveringen stroomlijnen. Help je klanten snel beschikbare tijden te vinden en voorkom dubbele reserveringen. Koppel je jouw Simple-Simon omgeving met Bookings, dan besteed je minder tijd aan plannen en meer aan afspraken met de klant. Meer weten over de voordelen van de Simon | Bookings integratie? Lees dan onze blog.

Probeer de integratie nu gratis. Start hier je proefperiode

Synchroniseer je planning en werkrooster

Met Simple-Simon kan je eenvoudig een planning en werkrooster aanmaken en deze in Microsoft Bookings beheren. Wijs een buitendienstmedewerker eenvoudig toe aan de werkbon. De betreffende medewerker ziet deze werkbon direct verschijnen in de planning. Jouw buitendienstmedewerkers kunnen niet alleen werken aan de werkbon in onze app, maar ook eenvoudig reis- en werkuren registreren. Registreer ook verbruikte artikelen, neem foto’s, vul checklists in en vraag om een handtekening van de klant. Bovendien kan je on- en offline door elkaar werken.

Beter communiceren tussen kantoor en het veld

Jouw kantoormedewerkers gebruiken de kantoormodule die realtime synchroniseert met de Simon app. De kantoormedewerkers kunnen direct een werkbon plannen of bewerken indien nodig. Heen en weer bellen is daardoor verleden tijd! Simple-Simon werkt op alle apparaten (smartphones & tablets) en is beschikbaar voor Android & iOS.

De koppeling geeft onze klanten de volgende voordelen:

• Maak in Simple-Simon een gebruikersrooster aan, welke vervolgens gesynchroniseerd wordt naar Bookings;
• Niet alleen beschikbare tijden van medewerkers, maar ook algehele bedrijfssluitingen worden gesynchroniseerd tussen Simple-Simon en Microsoft Bookings. Hierdoor kunnen afspraken alleen gepland worden op beschikbare tijden;
• Gemakkelijk een MS Bookings link op je website plaatsen. Deze link kan je in een “maak afspraak” knop verwerken;
• De klant kan bij het maken van de afspraak zijn of haar naam, adres en een omschrijving van de uit te voeren werkzaamheden invoeren. Deze gegevens worden vervolgens automatisch getoond op de werkbon in Simon;
• Tijdens het plannen van een afspraak, toont Bookings jouw klant beschikbare tijdslots. Uit deze beschikbare tijden, kan je klant een geschikt moment kiezen. De tijdslots worden gebaseerd op basis van beschikbaarheid van medewerkers;
• In jouw MS Bookings omgeving kan je verschillende services aanmaken. Hierbij kan je enkele medewerkers toewijzen aan bepaalde services, of iedere medewerker beschikbaar stellen voor de betreffende service. Zodra een klant een afspraak maakt, wordt deze altijd ingepland bij een medewerker met de juiste vaardigheden;
• De gemaakte afspraak wordt direct een werkbon en planning in jouw Simon omgeving. Bovendien komt de afspraak ook direct in jouw Microsoft Bookings kalender te staan bij de betreffende medewerker;
• Maak in minder dan 5 minuten zelf de koppeling in jouw Simon omgeving, bij ‘integraties’.

Onze consultant laat je de integratie graag zien. Plan een live demo

Onderhoudskosten van de integratie

Het eerste jaar kan je gratis gebruik maken van de integratie Simple-Simon en Microsoft Bookings*. Na het eerste jaar bedragen de onderhoudskosten €24,- per maand. Om de administratieve kosten laag te houden, worden deze echter wel jaarlijks vooruit gefactureerd. Deze kosten zijn noodzakelijk om de integratie actueel te kunnen houden. Meer informatie over de techniek achter de integratie én de onderhoudskosten lees je hier. Bekijk hier de algemene gebruikersvoorwaarden omtrent integraties.

*Let op: om alle noodzakelijke API functies te mogen gebruiken, dien je ervoor te zorgen dat je Bookings licentie voldoet aan de hiervoor gestelde eisen van de leverancier.

Maak nu gratis je Simon testaccount aan

Om de koppeling te kunnen inregelen, is het vereist om een Simple-Simon account aan te maken. Met het testaccount kan je de koppeling tussen Simple-Simon en Microsoft Bookings 14 dagen gratis testen.

Gratis testaccount maken