Les avantages de la planification numérique

Logiciel de planification numérique des employés : une planification sans souci !

Horaires de travail sur papier, agendas débordant de notes détachées et fiches d’ intervention sur papier, travaillez-vous encore avec ces documents? Si c’est le cas, il y a de fortes chances que vous passiez un temps inutile chaque semaine sur des administrations papier. Évitez de perdre votre vue d’ensemble en numérisant votre planification du personnel. Simple-Simon vous offre une solution complète pour cela. Grâce au tableau de planification numérique de Simon, vous avez non seulement une vue d’ensemble de votre planification numérique du personnel, mais vous améliorez également l’efficacité de vos processus de travail. Vous maîtriserez le logiciel de planification de Simple-Simon en un rien de temps. Vous pouvez voir tous vos rendez-vous et fiches d’ interventions d’un seul coup d’œil. Mais aussi, par exemple, votre planning journalier et hebdomadaire, le planning de l’entreprise et la disponibilité de vos collaborateurs.

Vous n’êtes pas encore convaincu par la planification numérique des employés ? Vous trouverez ci-dessous quelques raisons de numériser votre planning.

Une comminication ciblée

Avec Simple-Simon, vous maîtrisez parfaitement les horaires de travail et les rendez-vous. Créez facilement des plannings d’entreprise qui sont immédiatement visibles par les employés au bureau et sur le terrain. Grâce à la synchronisation en temps réel, vous pouvez facilement répondre aux imprévus. Le planificateur au bureau ne perdra plus jamais le fil, tandis que les employés peuvent toujours consulter le planning à l’aide de notre application pratique. Un changement dans le planning ? L’employé reçoit immédiatement une notification push. Vous pouvez également envoyer la nouvelle confirmation de rendez-vous directement au client. Vous évitez ainsi de vous retrouver devant une porte fermée.

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Planifiez efficacement vos heures de travail grâce au tableau de planification numérique de Simon

L’outil numérique de planification du personnel de Simple-Simon permet d’établir des tableaux de service et de planifier le personnel en toute tranquillité. Avec la planification du personnel de Simon, vous obtenez une une vue d’ensemble claire des heures travaillées par votre personnel sur le terrain. De plus, il vous permet de mieux maîtriser votre planning. Facile à organiser avec le logiciel d’enregistrement des heures de travail de Simon. Affecter rapidement les bonnes personnes les bonnes personnes avec les bonnes compétences au bon moment. Obtenez une vue d’ensemble du planning journalier en le filtrant, ou personnalisez l’ensemble du tableau de planning à votre convenance. Ainsi, le tableau de planification correspond à l’image de votre entreprise. Ne perdez plus jamais le fil grâce à la planification hebdomadaire et mensuelle de Simon, et bientôt aussi la planification annuelle.

Démonstration en direct

L’emploi du temps de votre entreprise

Fermeture pour cause de vacances, fermeture générale de l’entreprise pour cause de congés ou autre ? Il vous suffit de l’indiquer dans le calendrier de votre entreprise. Comme vous pouvez ajouter des indisponibilités dans Simon, ils sont toujours inclus dans le planning. En outre, vous pouvez facilement régler l’affichage, ce qui vous permet notamment de déterminer si vous souhaitez afficher le planning par jour ou par semaine. Définissez le programme de l’entreprise via votre module bureautique et voyez-le apparaître directement dans le planning. Vous pouvez aussi simplement les ajouter au planning de votre entreprise.

La planification numérique de la main-d’œuvre garantit une coopération harmonieuse

Avec Simple-Simon, vous créez facilement des tableaux de personnel, qui sont immédiatement visibles par les employés au bureau et sur le terrain. En outre, vous pouvez déterminer rapidement et facilement quel employé prend un travail. Cela vous permet de planifier et d’utiliser les heures de manière plus productive. Comme vous créez automatiquement un historique par client, vous avez toujours un aperçu des travaux précédents, à tout moment et en tout lieu. Grâce à l’outil de planification de Simple-Simon, vous pouvez :

• Créez et déplacez facilement des rendez-vous par “glisser-déposer” ;
• Voir en un coup d’œil quels travaux et quels employés sont planifiés ;
• Créer des emplois d’urgence et programmer immédiatement un employé sur ces emplois ;
• Parce que vous avez un aperçu direct de l’emploi du temps, vous pouvez facilement remplir les espaces vides de l’agenda avec de nouveaux rendez-vous ;
• Reprogrammer simplement les rendez-vous. Voir immédiatement quels sont les jours, les heures et les employés disponibles.

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