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Planen Sie mit dem interaktiven Terminplaner von Simple-Simon
Simple-Simon hilft Ihnen, Ihre Terminplanung so effizient wie möglich zu gestalten. Schnelle, effiziente Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern im Außendienst. Vollständiger Überblick und Vermeidung von Leerlauf!
- Interaktiver Terminplaner
- Tablet, Smartphone oder Desktop: Der interaktive Terminplaner von Simple-Simon steht Ihnen jederzeit und überall zur Verfügung!
- Planungsmöglichkeiten
- Planen Sie individuelle Arbeitsaufträge, weisen Sie mehrere Mitarbeiter einem Arbeitsauftrag zu und erstellen Sie Wiederholungsplanungen.
- Machen Sie Ihre Zeitplanung informativ!
- Terminpläne der Firma, Terminpläne der Mitarbeiter, Urlaubstage, abwesende Stunden: Ihr Terminplaner sorgt für Überblick!
- Nutzen Sie die GPS-Koordinaten
- Übermitteln Sie Ihren Mitarbeitern anschaulich die Zieladressen des Tages bzw. der Woche. Ideal, wenn ein Mitarbeiter etwas Zeit übrig hat!
- Direkte Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern im Außendienst
- Planungsänderungen sind für Ihre Mitarbeiter sofort sichtbar. Umgekehrt ist für Sie der Status jedes Arbeitsauftrags sofort sichtbar: unterwegs, vor Ort – wann immer einsatzbereit!
- Personalisierung ganz nach eigenen Vorstellungen
- Sie legen den Inhalt jedes Planungsblocks fest: Anzeige der Wochenenden? Anzeige des Tages horizontal oder vertikal? Welcher Zoom-Faktor? Und vieles mehr!
- Verknüpfung mit der Kalender-App Ihrer Wahl
- Google Kalender, Outlook Kalender oder Apple Kalender: einfache Verknüpfung und Synchronisierung in beide Richtungen!
Simple-Simon im Außendienst
Simple-Simon ist eine intuitive App für die schnelle, effiziente Verwaltung Ihrer Arbeitsaufträge im Außendienst.
- Smartphone oder Tablet: Sie haben die Wahl!
- Simple-Simon arbeitet auf jedem Gerät einfach und schnell – online und offline – und lässt sich flexibel anpassen.
- Einblick in Ihre Planung
- Tägliche Planung, wöchentliche Planung, Zeiteinteilung und Aufträge zwischendurch: Sie behalten immer die Übersicht!
- Navigieren Sie zur Lieferadresse
- Simple-Simon zeigt Ihnen den Weg! Ihr Kollege im Büro bekommt angezeigt, zu welcher Adresse Sie als Nächstes fahren.
- Arbeitsstundenerfassung
- Erfassen Sie Ihre Fahrtzeiten, Arbeitszeiten und Pausenzeiten - für Sie selbst und Ihre Kollegen!
- Rückblick
- Lesen Sie nach, wie es voriges Mal an der Lieferadresse ablief. Damit sind Sie und Ihr Kunde immer gut informiert!
- Erfassung des Materialverbrauchs
- Erfassen Sie Ihren Materialverbrauch und finden Sie mittels Strichcodes immer schnell die richtigen Artikel.
- Eigene Formulare
- Machen Sie Fotos, füllen Sie Checklisten aus, beantworten Sie offene Fragen. Erfassen Sie einfach und schnell alles, was wichtig ist!
- Arbeitsaufträge unterschreiben lassen
- Bitten Sie Ihre Kunden nach Durchsicht des Arbeitsauftrags um ihre Unterschrift. Nicht nötig? Dann können Sie diese Funktion im Office-Modul einfach deaktivieren.
- Alle Anhänge einsehen
- Jederzeit Überblick über alle relevanten Anhänge.
Kommunizieren Sie mit Ihren Kunden
Teilen Sie Ihren Kunden mit, wenn Sie auf dem Weg zu ihnen sind. Erfassen Sie Ihre Arbeitszeit und teilen Sie sie mit Ihren Kunden. Benachrichtigen Sie Ihre Kunden kurz vor Fertigstellung des Arbeitsauftrags. Sie können Ihre Arbeitsaufträge auch für jeden Kunden anpassen. Mailen Sie Ihren Kunden ganz einfach sämtliche wichtigen Infos!
- Teilen Sie Ihren Kunden mit, wenn Sie auf dem Weg zu ihnen sind.
- Simple-Simon schickt in Ihrem Namen Textnachrichten und/oder E-Mails zur Terminplanung Ihres Arbeitsauftrags. Auch werden gegebenenfalls Erinnerungsschreiben versendet. So bleiben Sie und Ihr Kunde stets auf dem Laufenden!
- Erstellen Sie Ihre eigenen Formulare und teilen Sie sie!
- Zeigen Sie Ihren Kunden, welche Arbeiten Sie bereits erledigt haben, einschließlich Fotos, Checklisten, Schemata und Anmerkungen. „Abliefernachweis“ ist das Zauberwort!
- Personalisieren Sie Ihre Mitteilungen für jeden Kunden.
- Verwenden Sie unseren Arbeitsauftrags-Layout-Designer zur Gestaltung Ihrer Arbeitsaufträge und eigenen Formulare. Erstellen Sie kundenspezifische Layouts mit den jeweils kundeneigenen Logos!
- Mailen Sie automatisch alle Daten, sobald Ihr Arbeitsauftrag fertiggestellt ist.
- Senden Sie Ihren Kunden automatisch eine E-Mail mit dem Arbeitsauftrag und sämtlichen eigenen Formularen, sobald der Arbeitsauftrag fertiggestellt ist!
Berichterstattung von Simple-Simon: immer und überall Übersicht!
Mit Simple-Simon behalten Sie immer die Übersicht! Ihre Zeitplanung, Ihre Arbeitsstunden, die Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter, Ihr Materialverbrauch oder das Ausfüllen Ihrer selbst erstellten Formulare: Simon hält alles direkt auf Abruf bereit. Die Übersicht zu bewahren war noch nie so einfach!
- Immer und überall Übersicht!
- Mit der Berichterstattung von Simon können Sie einfach filtern, sortieren und in Excel exportieren – mit Smartphone, Tablet oder Desktop!
- Arbeitsstundenerfassung
- Erstellen Sie für sich und/oder Ihre Mitarbeiter Tages- und Wochenübersichten. So wissen Sie genau, wie viele Stunden Sie für Ihre Arbeitsaufträge verrechnen können!
- Materialverbrauch
- Erstellen Sie pro Mitarbeiter Übersichten für den Materialverbrauch und die erfasste Arbeitszeit. So wissen Sie genau, was wofür aufgewendet wird!
- Geplante, fertige, archivierte und ungeplante Arbeitsaufträge
- Versäumen Sie keinen einzigen Arbeitsauftrag und behalten Sie den Überblick über die jeweiligen Fortschritte. Mit unserem gesicherten Arbeitsablauf prüfen und archivieren Sie Arbeitsaufträge und vergessen Sie keine zu verrechnenden Positionen mehr!
- Download ganz nach Bedarf
- Laden Sie alle Ihre Arbeitsaufträge und eigenen Formulare zur weiteren Verwendung herunter und bewahren Sie so stets den vollständigen Überblick über Ihre Arbeitsaufträge.
Verwaltung Ihrer wichtigen Daten
Mit Simple-Simon ist das Verwalten aller Ihrer wichtigen Daten ein Kinderspiel: Kundennamen, Arbeitsadressen, eingerichtete Ausstattung, Artikel und was sonst noch für Sie und Ihr Team arbeitsrelevant ist. Importieren Sie direkt aus Excel oder nutzen Sie eine der praktischen Integrationen von Simon.
- Kundennamen und Arbeitsadressen
- Arbeiten Sie nach Wunsch mit einzelnen Arbeitsadressen oder mit Kunden mit mehreren Arbeitsadressen. Geben Sie Simple-Simon Zustimmung, die GPS-Koordinaten Ihrer jeweiligen Arbeitsadresse zu setzen, um einen besseren Überblick auf Ihre Planung zu erhalten.
- Verwalten Sie Ihre Artikel
- Erstellen Sie Abbildungen Ihrer Artikel und fügen Sie diese zur schnelleren Identifizierung im Außendienst Ihrem Arbeitsauftrag hinzu. Bei Verwendung von Strichcodes finden Sie Ihre Artikel immer sofort!
- Objekte
- Sie können pro Arbeitsadresse so viele Objekte erstellen, wie Sie wollen. Seriennummern, Fotos, Typen: Alles, was im Außendienst wichtig sein könnte, haben Sie fortan stets zur Hand!
- Managen Sie Ihr Team
- Geben Sie Ihr Team ein und verwenden Sie Fotos zur raschen Identifizierung im Außendienst und im Büro. Erstellen Sie individuelle und betriebliche Terminpläne. Tragen Sie Abwesenheiten und Urlaubstage ein.
- Kontakte
- Erstellen Sie Kontakte auf allen Ebenen: Arbeitsauftrag, Arbeitsadresse, Kundenname und Objekt. Sparen Sie sich die lästige Suche nach Telefonnummern. Simon wählt automatisch die richtige Nummer für Sie!
- Datenspalten nach Maß
- Fehlt Ihnen etwas bei Simon? Fügen Sie einfach Ihre eigenen Spalten hinzu und belegen Sie sie mit den gewünschten Modulen! Entscheiden Sie selbst, welche Daten aus Ihren benutzerdefinierten Spalten im Außendienst und auf den Arbeitsaufträgen erscheinen sollen.
- Erstellen Sie Ihre eigenen Formulare
- Schaffen Sie Ihren eigenen Workflow mit Ihren eigenen Formularen zur internen und/oder kundenseitigen Nutzung. Erfassen Sie alles, was Sie im Außendienst unternehmen, für Sie selbst und Ihre Kunden!
Simple-Simon nach Maß
Sie entscheiden, wie Simple-Simon Ihre Aufträge gestalten soll. Erstellen Sie ein ansprechendes Layout für Ihre Arbeitsaufträge und Ihre eigenen Formulare. Personalisieren Sie Simple-Simon ganz nach Ihren Vorstellungen!
- Gestalten Sie Ihre Arbeitsaufträge und Ihre eigenen Formulare
- Erstellen Sie unterschiedliche Layouts, mit Ihrem eigenen Logo oder dem Logo Ihrer Kunden. Erstellen Sie den passenden Look für Ihr Firmendesign!
- Einsatz im Außendienst
- Legen Sie fest, auf welche Weise die Daten angezeigt werden sollen. Treffen Sie für jeden Nutzer eine eigene Sprachauswahl. Direkt und unkompliziert – perfekt für den Außendienst!
- Einsatz im Büro
- Entscheiden Sie, welche Datenspalten in welcher Reihenfolge angezeigt werden sollen. Die Präferenzen können für jeden Nutzer individuell abgespeichert werden, sodass jeder Nutzer nach seinen eigenen Vorstellungen arbeiten kann!
- Erstellen Sie Ihre eigenen Formulare und Checklisten
- Bestimmen Sie, wer Zugriff worauf haben soll – ob im Außendienst oder im Büro. Legen Sie fest, welche Daten welchem Mitarbeiter bzw. welchem Kunden zur Verfügung stehen sollen.
Simple-Simon integrieren
Simple-Simon lässt sich auch in Ihr Accounting-Programm integrieren. Simple-Simon holt die Basisdaten Ihres Systems ein, sodass Ihnen in beiden Systemen dieselben Daten zur Verfügung stehen (Desktop und Mobilgerät). Sobald der Arbeitsauftrag in Simple-Simon fertiggestellt wurde, wird er an Ihr Accounting-Programm weitergeleitet und verfügen Sie sofort über alle Daten zur Rechnungsstellung. Außerdem lässt sich Simon auch kostenlos mit Google Kalender, Outlook Kalender und Apple Kalender verknüpfen.
- Kinderleicht zu integrieren.
- Ein Kinderspiel! Keine komplizierten Installationsprozesse oder kryptischen Bildschirmanweisungen. Simple-Simon begleitet Sie Schritt für Schritt! So ist die Integration innerhalb weniger Minuten eingerichtet und startklar.
- Arbeitsauftrag fertiggestellt? Sofortige Rechnungsstellung!
- Sobald der Arbeitsauftrag in Simple-Simon fertiggestellt wurde, wird er an Ihr Accounting-Programm weitergeleitet – einschließlich Stundenaufwand und Materialien. Prüfen Sie die Daten und schon kann die Rechnung raus!
- Synchronisierung von Kunden und Artikeln
- Simple-Simon erhält die Kunden- und Artikeldaten aus Ihrem Accounting-Programm. Wenn Sie Änderungen vornehmen, sorgt Simple-Simon für die entsprechende Aktualisierung. In Simple-Simon stehen Ihnen dieselben Daten zur Verfügung, wie Sie es gewohnt sind!
- Verknüpfung mit Ihrer Kalender-Software
- Simple-Simon lässt sich pro Nutzer einfach mit Google Kalender, Outlook Kalender oder Apple Kalender verknüpfen. Diese Verknüpfung sorgt für eine Synchronisierung der Daten in beide Richtungen: von Simple-Simon zum Kalender und vom Kalender zu Simple-Simon!
- Verständliche Warnhinweise und Fehlermeldungen
- Sollte einmal ein Problem auftreten, wird Ihnen sofort und in verständlicher Sprache mitgeteilt, was das Problem ist und wie Sie es beheben können. Beispiel: ungültige E-Mail-Adressen oder unvollständige Adressdaten.
- Mehr Infos?
- Auf unserer Integrationsseite finden Sie alle erforderlichen Informationen zur Integration Ihrer Accounting-Software!
