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Außendienst

Simple-Simon bietet Ihnen eine benutzerfreundliche Komplettlösung für Ihr Außendienstmanagement.

Simple-Simon: die Außendienstsoftware für Ihre Arbeitsaufträge!

Ihr Außendienst ist die Drehscheibe Ihres Unternehmens. Die Simple-Simon Arbeitsauftrags-App bietet Ihrem Außendienst die Lösung, um Arbeitsaufträge schnell und einfach zu planen. Das Arbeiten mit großen, unübersichtlichen Excel-Tabellen gehört der Vergangenheit an. Simple-Simon bietet Ihnen eine intuitive Planungssoftware, die Sie im Handumdrehen beherrschen. So haben Sie auf einen Blick alle Ihre Termine und Arbeitsaufträge im Blick. Mit einer automatisierten Planung stellen Sie sicher, dass Ihre Kunden und der Außendienst jederzeit über geplante Arbeitsaufträge informiert sind.

Immer und überall einen Überblick über Ihren Außendienst
Die Plantafel von Simons Arbeitsauftrags-App macht Ihre Planung so effizient wie möglich. Mit der Echtzeit-Planungstafel von Simple-Simon haben Sie sofort den Status Ihres Außendienstes im Blick. So können Sie schnell und einfach mit Ihren Außendienstkollegen kommunizieren, den Überblick behalten und unproduktive Stunden vermeiden.

Live-GPS-Tracking
Sehen Sie nicht nur sofort, wo sich Ihr Außendienst befindet, sondern auch, wie weit Ihr Außendienst von einem dringenden Auftrag entfernt ist. So können Sie sofort den Außendienstmitarbeiter informieren, der der Arbeitsadresse am nächsten ist! Zeigen Sie Ihrem Außendienst außerdem die Adressen von heute und/oder die Adressen eines späteren Zeitpunkts. Ideal, wenn Ihr Außendienst noch etwas Zeit hat. So können Sie Ihren Außendienst optimal nutzen, was zu einer effizienteren Arbeitsweise für Ihre Mitarbeiter und Kunden beiträgt.

Monatsplan angezeigt
Sehen Sie sich nicht nur Ihren Firmen- und Terminplan für einen Tag, eine Woche, den ganzen Monat oder auf Jahresbasis an, sondern haben Sie auch die Möglichkeit, direkt zu einem bestimmten Datum zu springen. Einblick in Ihre aktuelle Planung, vergangene und zukünftige Aufgaben. Außerdem Einblick in die Tage und Stunden, an denen Ihre Außendienstkollegen an- oder abwesend sind. All dies ist transparent in einer Planung, sowohl für Ihre Innendienstmitarbeiter als auch für Ihren Außendienst.

Fordern Sie einen kostenlosen Testaccount an und beginnen Sie noch heute mit der Digitalisierung Ihrer Arbeitsaufträge:

14 Tage kostenlos testen

Der Außendienst von Simple-Simon sorgt dafür, dass Sie und Ihre Außendienstmitarbeiter vollkommen entlastet sind. Ein großer Vorteil der Arbeitsauftrags-App ist die Automatisierung.

  • Vergessen Sie nie wieder einen Termin. Senden Sie Ihrem Kunden eine SMS oder E-Mail bezüglich der Terminbestätigung, allfälligen Änderungen und der voraussichtlichen Ankunftszeit. Auf diese Weise vermeiden Sie es, vor einer geschlossenen Tür zu stehen;
  • Auftragsänderung oder neuer Termin? Der Außendienst wird dank Echtzeit-Synchronisation sofort über die letzten Änderungen informiert.

In der Außendienstsoftware von Simple-Simon bestimmen Sie genau, was auf der Plantafel Ihres Außendienstes erscheinen soll. Deaktivieren Sie Funktionen oder verwenden Sie Filter, um die relevantesten Informationen zu erhalten. Wenn Sie nur den Zeitplan eines bestimmten Benutzers sehen möchten, wählen Sie diesen Benutzer im Zeitplan aus und nur sein Zeitplan wird angezeigt.


Erstellen Sie Ihren ersten Arbeitsauftrag in nur 5 Minuten.

Mit unserer Arbeitsauftrags-App erstellen Sie innerhalb von 5 Minuten Ihren ersten digitalen Arbeitsauftrag. Das spart Ihnen sofort Zeit. Da Ihr Außendienst den Auftrag digital abschließt, müssen Sie nicht mehr nach verlorenen Arbeitsaufträgen suchen. Mit den folgenden Schritten können Sie innerhalb von 5 Minuten Ihr erstes digitales Arbeitsblatt erstellen:

Ihr erster Arbeitsauftrag

Jederzeit und überall zugänglich

Ob unterwegs, zu Hause oder im Büro, die Außendienstsoftware von Simple-Simon ist überall einsetzbar. Zeigen Sie einen Zeitplan an, erstellen oder ändern Sie ihn, wo und wann immer Sie möchten. Die Echtzeit-Synchronisation sorgt dafür, dass die Daten immer aktuell sind. Jeder, Ihre Kollegen im Büro und Ihre Kollegen im Außendienst, können die Planung jederzeit einsehen. Dies ist mit unserer mobilen Arbeitsauftrags-App für Android und IOS möglich. Nicht nur für Smartphones, sondern auch für Tablets verfügbar.

Erstellen, planen und ändern Sie Ihre Arbeitsaufträge
Muss sich im Zeitplan etwas ändern? Die Arbeitsauftrags-App von Simple-Simon bietet eine schnelle und einfache Lösung. Die Planungssoftware von Simple-Simon verfügt über einige nützliche und zeitsparende Funktionen, wie Drag & Drop, Kopieren/Einfügen und Zurücksetzen von Arbeitsaufträgen in den Zeitplan.

Benutzerspezifische Rechte
Kann der Außendienst die Planung aller Kollegen einsehen oder nur seine persönliche Planung? Legen Sie für jeden Benutzer spezifische Berechtigungen fest. Legen Sie fest, wer welche Daten im Office-Modul sehen kann. Auch die Rechte für Änderungen an der Planung können Sie bequem aus dem Office-Modul heraus setzen. Sie haben auch die Möglichkeit, Spalten, Sprache und Kalenderlink pro Benutzer einzustellen.

Zeitplan wiederholen
Beschäftigen Sie sich mit regelmäßiger Wartung? Dann planen Sie ganz einfach Ihre Wiederholungspläne in Simple-Simon! Auf diese Weise können Sie für Ihre Kunden problemlos regelmäßige Wartungen planen. Sie können bis zu 5 Jahre im Voraus planen.

5 Jahre im Voraus planen
Planen Sie Ihre Arbeitsaufträge im Voraus! Nicht nur praktisch für die monatliche Wartung, sondern auch für die jährliche Wartung.

Urlaub, Krankheit oder Urlaub
Wenn Ihr Unternehmen während der Feiertage geschlossen ist, füllen Sie dieses aus und es wird im Zeitplan angezeigt. Sie können auch problemlos Krankheit und/oder Urlaub in der Planung anzeigen.

Individuelle Arbeitspläne der Benutzer
Richten Sie einen Zeitplan pro Benutzer ein. Die Terminplanungssoftware von Simple-Simon berücksichtigt den Terminplan des Benutzers!

Sie bevorzugen eine direkte persönliche Beratung und/oder Hilfe bei der Vorbereitung Ihres ersten Arbeitsauftrags?

Unser Berater zeigt Ihnen gerne alle Möglichkeiten von Simple-Simon in einer 45-minütigen Live-Demo! Die Optionen sind auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse abgestimmt, sodass die Demo immer zu Ihrer Arbeitsumgebung passt. Starten Sie mit Simple-Simon durch und vereinbaren Sie gleich Ihre kostenlose Online-Demo.

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