Productiever werken met de buitendienst
Het contact tussen kantoor en buitendienst loopt niet altijd even soepel. Papieren werkbonnen worden vaak niet op tijd ingeleverd, of zijn niet helemaal leesbaar. Daarnaast moeten papieren werkbonnen nog overgetypt of ingescand worden. Ook is de kans groot dat sommige werkbonnen worden vergeten. De rompslomp rondom papieren werkbonnen loopt gemiddeld per dag al snel op naar 45 minuten per dag. Met De Slimme Werkbon App van Simple-Simon win je deze tijd terug en kan je je tijd investeren in belangrijkere zaken.
#1: Realtime contact met de buitendienst
Verbeter het contact tussen de binnen- en buitendienst. Je buitendienst medewerkers gebruiken de Simple-Simon app op een tablet/smartphone en zijn real-time in contact met het kantoor. De medewerkers op kantoor gebruiken de kantoormodule die real-time synchroniseert met de app. Zij maken de werkbonnen makkelijk aan op het planbord die zij vervolgens inplannen per medewerker. De buitendienst krijgt real-time de planning door in de app. Alle gegevens die je buitendienst medewerkers invoeren in een werkbon, zijn direct zichtbaar op het planbord in de kantoormodule.
#2: Te gebruiken op tablet en smartphone
De Slimme Werkbon App van Simple-Simon kan gebruikt worden op zowel een smartphone als een tablet. Gebruiken jouw medewerkers nu smartphones en willen jullie op een latere tijdstip overstappen naar tablets? Helemaal geen probleem, alle gegevens worden in de cloud opgeslagen, je raakt je gegevens nooit kwijt. Zijn de tablets binnen? Installeer de app gewoon op je tablet, log in en je kunt weer aan de slag!
#3: Ingevulde werkbonnen direct toegankelijk voor kantoor
De kantoormedewerkers hebben direct toegang tot alle ingevulde werkbonnen. Zij kunnen de bonnen bekijken, opmerkingen toevoegen, materialen aanpassen en formulieren toewijzen. Hierdoor hebben de kantoormedewerkers duidelijk inzicht in de planning en in hoeverre een klus is voltooid. Zij kunnen op basis van real-time data bepalen of een planning gewijzigd moet worden.
#4: Productiever en efficiënter: bespaar tijd & geld
Dankzij de real-time communicatie hoeft er dus niet meer heen en weer gebeld te worden. De buitendienst hoeft niet meer op en neer te rijden om de werkbonnen op te halen of in te leveren. Alle gewerkte uren en gebruikte materialen zijn real-time inzichtelijk voor kantoor. Geen vergeten of onleesbare bonnen meer. Werkbonnen invoeren? Is al gebeurd, werkbonnen overtypen is verleden tijd!
#5: Factureer sneller naar je klant
Zijn de werkbonnen gereed gemeld door de buitendienst? Je kunt de factuur al klaarzetten. Je hoeft niet meer te wachten op de fysieke papieren werkbon die laat in de middag wordt ingeleverd. Alle gegevens heb je tot je beschikking om een factuur aan te maken: gewerkte uren, materialen, opmerkingen etc, etc.. Maak snel de factuur aan en stuur het direct door naar je klanten!
Ervaar het zelf!
Met De Slimme Werkbon App van Simple-Simon werken geeft dus meer overzicht, duidelijkheid, bespaart tijd en zorgt uiteindelijk voor productiever werken.
Wil je alle voordelen van Simon’s Werkbon App zelf ervaren? Meld je dan aan voor een gratis proef account! Probeer 14 dagen gratis:
Probeer nu gratis
