De Zwart Schoonmaak werkt met Simple-Simon

Klantcase De Zwart Schoonmaak

De Zwart Schoonmaak is al 75 jaar een familiebedrijf uit de Duin- en Bollenstreek. Zij zijn gespecialiseerd in de schoonmaak van onder andere woningen, kantoren, bedrijfspanden, zonwering, gevelreiniging, glasbewassing en specialistische reiniging. Dit doen zij zowel voor particulieren, als voor bedrijven. Het team bestaat uit 5 tot 6 fulltimers en 20 tot 25 parttimers. Hieronder vertelt Tim meer over hoe De Zwart Schoonmaak dagelijks met De Slimme Werkbonapp van Simple-Simon werkt.

De Zwart Schoonmaak aan het woord

De Zwart Schoonmaak werkt nu 6 jaar met de werkbon app van Simple-Simon. In hun zoektocht naar een oplossing om papieren werkbonnen te vervangen door digitale werkbonnen, kwamen zij uit bij Simon’s werkbon app. Waarbij zij het vooral een groot voordeel vinden dat alle afspraken vastgelegd zijn. Intussen maakt De Zwart Schoonmaak dagelijks gebruik van De Slimme werkbon app van Simple-Simon.

De Zwart Schoonmaak werkt met zowel een overdagploeg, als een avondploeg. Aangezien de overdagploeg regelmatig met veranderende werkzaamheden te maken krijgt, werken zij voornamelijk met De Slimme werkbonapp van Simple-Simon. Wijzigingen in werkzaamheden of planning worden door de werkbon app snel, gemakkelijk en duidelijk gecommuniceerd naar onze medewerkers. Gebruikers konden snel uit de voeten met de werkbon app van Simple-Simon, zo is er gekozen om de app zo eenvoudig mogelijk te houden. De Zwart Schoonmaak maakt het meeste gebruik van de planning. Terugkerend werk wordt met de herhaalplanning van Simple-Simon langere tijd vooruit gepland. Onder andere losse opdrachten en/of eenmalige werkzaamheden worden handmatig toegevoegd aan de planning.

Belangrijkste voordelen:

Alle door de schoonmaakploegen gewerkte uren zijn geregistreerd en inzichtelijk op kantoor;
Mogelijkheid tot herhaalplanning, opdrachten die met een vaste periode terugkeren zijn snel gepland en inzichtelijk. Denk bijvoorbeeld aan wekelijkse schoonmaak van kantoren of maandelijkse glasbewassing;
 Eenmalige opdrachten kan je eenvoudig toevoegen aan de planning; deze zijn dan direct zichtbaar in de app voor de schoonmaker;
Opmerkingen en/of afspraken worden genoteerd bij de werkbon en eventueel bij de klant, hierdoor kan iedere werknemer de gegevens gemakkelijk inzien;
Inzicht in de werkzaamheden die eerder verricht zijn, waardoor je altijd zeker weet dat werkzaamheden ook daadwerkelijk uitgevoerd zijn.

Wanneer het werk gereed is, ziet de medewerker op kantoor dit direct. Deze medewerker kan vervolgens nog een laatste controle uitvoeren en dan kan de facturatie gedaan worden. Bij eenmalige werkzaamheden vraagt De Zwart Schoonmaak weleens om een handtekening, voor standaard werkzaamheden niet. De handtekening zorgt voor extra bevestiging voor akkoord.

In 5 minuten je eerste werkbon digitaal!

Steeds meer ondernemers uit de schoonmaakindustrie kiezen voor dé werkbon app. De Slimme Werkbon app van Simple-Simon is namelijk dé alles-in-een oplossing voor digitale planning en werkbonnen. Ben je bang dat digitaliseren moeilijk is? Niet met Simple-Simon! Met Simon’s werkbon app heb je jouw eerste werkbon in 5 minuten aangemaakt en ingepland! Werk je met een boekhoudpakket? Dan koppel je deze snel en eenvoudig vanuit je kantoormodule met Simple-Simon. Vervolgens kan je met een paar muisklikken factureren.

Zowel werkbonnen digitaliseren, als ook het koppelen met jouw boekhoudpakket in 5 minuten.