Een digitale werkplanning voor een efficiëntere field service

Een digitale werkplanning voor je field service

Plan jij jouw field service nog in op basis van papieren werkbonnen, overvolle agenda’s met losse notities en papieren werkroosters? Indien ja, dan is de kans groot dat je hierdoor gemakkelijk het overzicht in je planning en werkzaamheden verliest. Bovendien ben je zo regelmatig veel tijd kwijt aan het verwerken van je papieren administratie. Met Simon kan je jouw tijd efficiënt besteden én hebben zowel de planner als buitendienstmedewerker, altijd inzicht in de planning.  Een ander voordeel is dat je de werkbonnen software van Simple-Simon zo onder de knie hebt. Hierdoor heb je eenvoudig in één oogopslag al je afspraken en werkbonnen inzichtelijk. Maar bijvoorbeeld ook je dag,- en weekplanning, het bedrijfsrooster en de beschikbaarheid van je medewerkers.

Met de digitale werkplanning van Simple-Simon stroomlijn je eenvoudig je fieldservice

Begin je gratis proefperiode & ervaar de voordelen van een digitale werkplanning

Overal en altijd inzicht in je digitale werkplanning

Met Simon’s digitaal planbord heb je altijd inzicht in je planning, wanneer je maar wilt. Hierbij maakt het niet uit of je nu onderweg, op kantoor of thuis bent. Niet alleen de medewerkers op kantoor, maar ook de field service medewerkers kunnen de planning en werkopdrachten digitaal inzien. Dit kan met een desktop, tablet en smartphone. Bekijk, maak of wijzig een werkbon en afspraak, wanneer en waar je maar wilt. Dankzij de realtime synchronisatie tussen kantoor en app, zijn gegevens altijd bijgewerkt op alle apparaten.

Plan een online demo met een van onze consultants

Digitale werkplanning en werkbonnen vormen de basis voor je buitendienst

Wees altijd volledig in controle over geplande werkzaamheden en afspraken met Simple-Simon. Maak bedrijfsroosters aan die zowel op kantoor, als in het veld, direct beschikbaar zijn. Speel eenvoudig in op onvoorziene zaken met behulp van de realtime synchronisatie. Daardoor is de samenwerking tussen jouw kantoor- en buitendienstmedewerkers optimaal. Na het uitvoeren van de werkzaamheden wordt de werkbon direct ondertekend en teruggestuurd naar kantoor. Zo heb je altijd een overzicht van onder andere de gewerkte uren. De planner op kantoor kan met Simon’s planbord meer inzicht verkrijgen in de beschikbaarheid van medewerkers. Met onze handige app kunnen medewerkers altijd en overal de planning inzien. Wijzigt er iets in de planning? Dan ontvangt de betreffende medewerker direct een pushbericht. Tevens kan je de nieuwe afspraakbevestiging direct naar de klant sturen. Zo voorkom je dat je voor een gesloten deur staat.

Meer grip op je buitendienst

Persoonlijk en efficiënt

Personaliseer je werkplanning

Gesloten in verband met feestdagen, een algehele bedrijfssluiting of iets anders? Zet dit eenvoudig in je bedrijfsrooster en voeg deze toe aan je digitale planbord. Vervolgens wordt deze altijd meegenomen tijdens het maken van de planning. Ook stel je eenvoudig de weergave in, zo kan je onder andere instellen of je het rooster per dag of per week wilt bekijken. Stel het bedrijfsrooster in via jouw kantoormodule en zie dit direct terug in de planning. Eveneens kan je herhaalplanningen simpelweg toevoegen.

Uren plannen

Zonder problemen roosters maken en personeel plannen, dat kan met de digitale personeelsplanning tool van Simple-Simon. Door je personeelsplanning te verzorgen met Simon, krijg je een duidelijk overzicht van de gewerkte uren van je buitendienst. Bovendien krijg je zo eenvoudig meer grip op onder andere je planning en field service. Zet snel de juiste mensen, met de juiste vaardigheden in op het juiste tijdstip. Krijg onder andere een overzicht van de dagplanning door te filteren, of personaliseer het complete planbord naar jouw wensen. laat zo het planbord aansluiten bij jouw bedrijfsimago.

Nu 14 dagen gratis testen

Wil jij jouw field service optimaliseren door te gaan werken met een digitale werkplanning? Dat kan eenvoudig met de fieldservice software van Simple-Simon. Met behulp van onze software kan je in een handomdraai je werkplanning en werkbonnen digitaliseren. Daardoor werk je niet alleen efficiënter, maar ook bespaar je zo tijd en geld. Zelf de voordelen van een digitale werkplanning met Simple-Simon ontdekken? Maak dan hieronder meteen jouw gratis testaccount aan. Zo kan je de werkbonnen software van Simple-Simon 14 dagen gratis testen. Werk je bovendien met een boekhoudpakket? Dan kan je de integratie hiermee ook gratis uitproberen.

Gratis test account aanmaken