De basis van het digitaliseren van je buitendienst

Digitale werkbonnen, de basis voor je buitendienst

Je buitendienst vormt de spil van jouw onderneming. Door middel van het digitaliseren van je buitendienst, zorg je ervoor dat je jouw field service optimaal kan inzetten. De buitendienst planning software van Simple-Simon, biedt het gemak om je werkbonnen in een handomdraai te plannen. Zo heb je in één oogopslag onder andere al je afspraken inzichtelijk. Daardoor verhoog je niet alleen de productiviteit, maar ook verminder je heen en weer bellen. Bang dat het digitaliseren van je werkprocessen moeilijk is? Niet met Simon. Wij ontzorgen je namelijk in het digitaliseringsproces, door je stapsgewijs de hartslag uit te leggen.

Met de intuïtieve software van Simple-Simon is je buitendienst digitaliseren eenvoudig

Ook je buitendienst digitaliseren met Simon? Plan jouw live demo

Je buitendienst digitaliseren

Simple-Simon is ontworpen voor een optimale samenwerking tussen jouw binnen,- en buitendienstmedewerkers. Zo ben je altijd volledig in controle over geplande klussen. Ook speel je door de realtime synchronisatie tussen de app en kantoormodule, eenvoudig in op onvoorziene zaken zoals bijvoorbeeld een spoedklus. De planner op kantoor verliest nooit meer het overzicht, terwijl de buitendienstmedewerker altijd de planning in de gaten kan houden met de app. Zo heb je meer grip op je field service. Na het verrichten van de werkzaamheden, wordt de werkbon direct ondertekend en teruggestuurd naar kantoor. Zo heb je altijd een overzicht van onder andere de gemaakte uren. Koppel je daarnaast jouw Simon omgeving met je favoriete boekhoudpakket, dan kan je eenvoudig een concept factuur maken.

Eenvoudig je planning digitaliseren en efficiënt uren plannen.

Gepersonaliseerd planbord

Simon’s grafisch planbord maakt werkbonnen plannen simpel. Met Simple-Simon’s werkbon software, bepaal jij helemaal zelf wat er getoond mag worden op het planbord. Schakel niet alleen functies uit, maar maak ook gebruik van filters om de meest relevante informatie snel te tonen. Wil je alleen de planning van een bepaalde gebruiker zien? Selecteer deze gebruiker dan in de personeelsplanning en krijg enkel zijn of haar planning te zien. Het planbord kan je volledig naar jouw wensen personaliseren.

Zonder problemen samenwerken

Met Simon maak je zonder problemen werkroosters aan. Bovendien kan je eenvoudig medewerkers met de juiste skills op de klus plannen. Daardoor kunnen al je medewerkers niet alleen naadloos samenwerken, maar ook kan iedereen altijd relevante informatie inzien. Altijd en overal inzicht in eerder uitgevoerde werkzaamheden, doordat je automatisch historie opbouwt per werkadres. Zo weet je altijd wat jouw collega eerder uitgevoerd heeft.

Verlies nooit meer het overzicht

Voor Simple-Simon maakt het niet uit of je nu met een desktop, smartphone of tablet werkt. Met Simon’s digitaal planbord heb je waar, wanneer en hoe je wilt altijd realtime inzicht in je planning. Simple-Simon’s app kan je overal gebruiken, of je nu onderweg, thuis of op kantoor bent. Bekijk, maak of verander de planning waar en wanneer je wilt. Door de realtime synchronisatie zijn de gegevens altijd up-to-date. Iedereen, je collega’s op kantoor en je collega’s in het veld, kunnen de planning op elk gewenst moment inzien. Dit door gebruik te maken van onze buitendienst planning software app voor Android en IOS.

Wil jij een optimale buitendienst planning? Probeer Simple-Simon gratis!

Je eerste werkbon digitaliseren in minder dan 5 minuten

Met Simon’s buitendienst planning maak je binnen enkele minuten jouw eerste digitale werkbon aan. Doordat je field service de bon digitaal afrond, hoef je ook niet langer te zoeken naar kwijtgeraakte werkbonnen. Hierdoor bespaar je direct tijd. Bovendien kan je met een paar muisklikken jouw Simon omgeving koppelen met je favoriete boekhoudpakket. Zo kan je niet alleen eenvoudig gegevens uit je ERP systeem synchroniseren met Simon, maar ook met een paar muisklikken de gearchiveerde werkbon automatisch terugsturen naar je boekhoudpakket.

Onze consultant laat je graag zien hoe ook jij je buitendienst kan digitaliseren met Simon. Plan hieronder jouw online demo.

Online demo plannen