Niet langer een administratieve achterstand

Weg met je administratieve achterstand

Papieren administraties zijn vaak een doorn in het oog voor bedrijven. Zo heb je regelmatig te maken met rondslingerende werkbonnen met losse notities, onleesbare werkbriefjes en mappen vol papieren bonnen waarin je jouw administratie bijhoudt. Bovendien kunnen kwijtgeraakte werkbonnen ervoor zorgen dat je administratie niet compleet is. Wil jij niet langer tijd besteden aan onder andere het sorteren en verwerken van deze vaak onleesbare bonnen? Kortom, wil jij niet langer te maken hebben met een administratieve achterstand? Dan biedt Simple-Simon jou een passende alles-in-één oplossing. Met Simon digitaliseer je niet alleen zonder problemen je werkbonnen, maar ook zonder zorgen je planning. Daardoor is jouw administratieve achterstand zo weggewerkt!

Ook inzicht in je administratie? Probeer Simple-Simon gratis

Verlies nooit meer het overzicht 

Het voeren van een dubbele administratie is niet langer nodig met Simple-Simon. Door je administratie te digitaliseren, heb je altijd en overal inzicht in onder andere je werkbonnen, planning en urenregistratie. Gedoe met een papieren administratie is dus verleden tijd. Zo voorkom je onder meer stapels papieren op je bureau, werken met verwarrende sheets en zoekgeraakte documenten. Daarnaast is een digitale administratie minder foutgevoelig aangezien je niet langer gegevens hoeft over te typen.

Door te werken met onze app, kan je volledig digitaal werken door bijvoorbeeld checklists, foto’s en zelfgemaakte formulieren toe te voegen aan je werkbon. Deze formulieren kan je zelfs meesturen naar je klant bij de werkbon PDF. Doordat je automatisch historie per werkadres opbouwt, heb je altijd inzicht in eerder uitgevoerde werkzaamheden. Hierdoor kan altijd iedereen informatie inzien over bijvoorbeeld eerdere bezoeken, handleidingen en werkinstructies.

Enkele voordelen van een digitale administratie

• Voorkom een administratie die niet compleet is
  Wanneer je met papieren werkbonnen werkt, loop je mogelijk tegen het feit aan dat deze onleesbaar zijn, kwijtraken en ergens blijven liggen en daardoor vergeten worden. Daardoor kan je administratie niet volledig uitgevoerd worden. Met de werkbon app van Simple-Simon kan je eenvoudig je werkbonnen digitaliseren, en heb je deze altijd bij de hand. Hierdoor hoef je niet langer te zoeken naar kwijtgeraakte bonnen om je administratie volledig te maken.
• Eenvoudig en efficiënt werken
  Niet alleen realtime werkbonnen plannen, maar ook uren en materialen eenvoudig registreren op je werkbon. Deze gegevens kan je direct invoeren vanuit het veld. Mocht je onverhoopt een foutje gemaakt hebben, dan kan je deze achteraf corrigeren. Zodra je de werkbon gereed meldt, kan je de (concept)factuur maken en terugsturen naar je boekhoudpakket. Daarnaast heb je met Simon’s digitaal planbord waar, wanneer en hoe je wilt altijd inzicht in je planning. Wijzigt er iets in de planning? Geen probleem. Met behulp van realtime synchronisatie worden wijzigingen direct doorgevoerd op ieder apparaat.
• Zonder problemen samenwerken
  Met Simple-Simon maak je zonder problemen bedrijfsroosters aan. Deze zijn direct zichtbaar voor zowel de medewerkers op kantoor, als ook de medewerkers in het veld. Niet alleen nieuwe werkbonnen, maar ook wijzigingen in bestaande werkbonnen worden direct doorgevoerd. Zo is iedere medewerker altijd op de hoogte van de actuele planning. Stel meldingen in zodat je bij een wijziging altijd direct een bericht ontvangt.

Koppel met een paar muisklikken met jouw vertrouwde boekhoudpakket

Wist je dat wanneer je jouw Simon account koppelt met een van onze 50+ integraties, je van nog meer voordelen kan profiteren? Bovendien kan je deze koppeling eenvoudig zelf inregelen door middel van een paar muisklikken. Je data wordt automatisch opgehaald uit je ERP systeem, en is vervolgens direct beschikbaar in je Simon omgeving. Daarnaast worden wijzigingen in je klanten, artikelen en werkadressen realtime gesynchroniseerd. Daardoor hoef je niet langer gegevens twee keer in te voeren. Zo werk je niet alleen makkelijker en efficiënter, maar ook haal je hierdoor het maximale uit je digitale werkbonnen en administraties. Door de integratie verandert er niks aan je werkwijze in het boekhoudpakket. Het eindresultaat is een factuur die er 100% hetzelfde uitziet als wanneer je deze handmatig maakt in je boekhoudpakket.

Onze consultant laat je graag de mogelijkheden zien. Plan een demo

Probeer Simple-Simon gratis

Wil jij ook inzicht in je planning en efficiënter werken? Simple-Simon biedt jou hiervoor een alles-in-één oplossing. Dankzij onze software kan je eenvoudig je papieren administraties digitaliseren. Zo werk je niet alleen adequaat, maar ook bespaar je onmiddellijk tijd en geld. Zelf de voordelen van Simple-Simon ervaren? Maak dan met de knop hieronder je gratis testaccount aan. Tijdens de testperiode kan je alle Simon functionaliteiten geheel vrijblijvend testen. Bij Simple-Simon teken je namelijk geen contract.

Probeer Simple-Simon gratis