Voordelen geautomatiseerde bedrijfsprocessen

Gemakkelijk bedrijfsprocessen automatiseren

Geautomatiseerde bedrijfsprocessen zorgen ervoor dat jij als ondernemer doeltreffend kan werken. Zo hoef je door te digitaliseren niet langer onnodig veel tijd te besteden aan onder andere dubbele papieren werkbonnen. Dubbel omdat je eerst alles laat opschrijven, om vervolgens de gegevens te controleren en over te nemen in een ander systeem. Geautomatiseerde bedrijfsprocessen brengen veel voordelen met zich mee. Niet alleen het versturen van een e-mail of sms met betrekking tot de planning, maar bijvoorbeeld ook het versturen van een digitaal verslag met betrekking tot de uitgevoerde werkzaamheden. Besteed je tijd doelmatig door het digitaliseren van je werkbonnen en werkprocessen. Benieuwd hoe Simple-Simon jou kan helpen bij het automatiseren van je bedrijfsprocessen? Lees dan verder.

Ontdek de mogelijkheden. Plan een demo met een Simon consultant

Geautomatiseerde bedrijfsprocessen en digitale werkbonnen

Voordat jouw buitendienst een reparatie, installatie of onderhoudsbeurt kan uitvoeren, dient er eerst op kantoor een werkbon aangemaakt te worden. Als je ervoor kiest om jouw werkbonnen, en de daarbij behorende werkprocessen te digitaliseren, bespaar je jezelf wekelijks veel tijd. Niet langer onnodig veel tijd besteden aan papieren administraties, maar moeiteloos digitale werkbonnen maken en plannen met Simple-Simon. Met onze werkbonnen software bouw je automatisch historie op per locatie, boek je gemakkelijk uren en voeg je verbruikt materiaal toe aan de bon. Bovendien worden door de realtime synchronisatie tussen Simon’s kantoormodule en app, wijzigingen in onder andere werkbonnen en klantgegevens direct gecommuniceerd.

Bang dat bedrijfsprocessen automatiseren moeilijk is? Niet met Simple-Simon! Met onze werkbon app heb jij namelijk jouw eerste werkbon in minder dan 5 minuten digitaal.

Zelf de voordelen van Simple-Simon gratis testen. Start hier je proefperiode

Voorkom dat je voor een gesloten deur staat

Staan jouw buitendienstmedewerkers wel eens voor een gesloten deur? Met Simple-Simon kan je dit bijna altijd voorkomen. Met Simon verstuur je niet alleen een SMS of e-mail naar je klant zodra de werkbon gepland is, maar ook wanneer bijvoorbeeld het tijdstip van de afspraak wijzigt. Sta niet langer voor een gesloten deur door het sturen van een herinnering van de afspraak. Rijdt je collega richting de klant, dan stuur je automatisch een bericht met daarin de geschatte aankomsttijd. Extra service richting je klant.

Probleemloos, duidelijk en snel communiceren met je klant door het sturen van een SMS of e-mail.

Werkbon gereed? Laat je klant eenvoudig de werkbon digitaal ondertekenen. Zo heb je altijd een bewijs van onder andere gewerkte uren en materialen. Bovendien verstuur je in een handomdraai werkbonnen, eventuele foto’s en de door jouw ontworpen checklists terug naar kantoor. Doordat je de formulieren in je eigen huisstijl kunt opmaken, passen deze altijd bij jouw bedrijfsimago.

Koppel met een paar muisklikken met jouw vertrouwde boekhoudpakket

Koppel eenvoudig zelf jouw Simon account met een van onze 50+ integraties, en profiteer van nog meer voordelen. Onder andere klantgegevens en artikelen worden automatisch opgehaald uit je boekhoudpakket. Deze zijn direct beschikbaar in jouw Simon omgeving. Daarnaast worden wijzigingen in klanten, artikelen en werkadressen realtime gesynchroniseerd. Daardoor hoef je niet langer gegevens twee keer in te voeren. Zo werk je niet alleen makkelijker & efficiënter, maar ook haal je hierdoor het maximale uit je digitale werkbonnen en bedrijfsprocessen.

Plan een demo en ontdek de voordelen voor jouw organisatie

Maak gratis kennis met Simple-Simon

Ook je bedrijfsprocessen automatiseren en efficiënter werken? Simple-Simon kan jou hierbij helpen. Dankzij onze software kan je eenvoudig je papieren administraties digitaliseren. Zo werk je niet alleen adequaat, maar ook bespaar je onmiddellijk tijd en geld. Zelf de voordelen van Simple-Simon ervaren? Maak dan met de knop hieronder jouw gratis testaccount aan. Tijdens de testperiode kan je alle Simon functionaliteiten geheel vrijblijvend testen. Bij Simple-Simon teken je namelijk geen contract.

Zelf de voordelen van Simple-Simon gratis testen. Start hier je proefperiode