Vertrouw niet langer op post-it briefjes en telepathie.
Simple-Simon: Plan als een pro, beheer je team als een baas.
Maximaliseer efficiëntie: digitale werkplanning voor je field service met Simon’s digitaal planbord
Ben je nog steeds afhankelijk van papieren werkbonnen, overvolle agenda’s vol losse notities en handgeschreven werkroosters voor het plannen van jouw field service? Als dat het geval is, loop je het risico om het overzicht te verliezen in je planning en werkzaamheden. Bovendien gaat er veel tijd verloren aan het verwerken van een papieren administratie. Met Simon’s geavanceerde digitale planbord optimaliseer je niet alleen je tijd, maar behoud je ook altijd een helder inzicht in de planning, zowel voor de planner als de buitendienstmedewerker.
Een ander groot voordeel is de gebruiksvriendelijkheid van de werkbonnensoftware van Simple-Simon. Met slechts een paar klikken heb je direct toegang tot al je afspraken en werkbonnen, evenals je dag- en weekplanning, bedrijfsrooster en de beschikbaarheid van je medewerkers.
Toon meer gebruikers op één scherm
Vanaf nu kan je meer gebruikers in één overzicht tonen in je planbord, zonder dat je naar rechts moet scrollen. Ideaal voor wanneer je werkt met een ultrawide monitor én als je veel buitendienstmedewerkers hebt. Zo zie je in een oogopslag de planning van meerdere medewerkers.
Simon’s digitaal planbord op een curved ultrawide monitor (3440 x 1440 pixels):
Optimaliseer je planning realtime met de efficiënte digitale planbord software van Simple-Simon
Een digitaal planbord maken is met Simon zo gedaan! Enkele belangrijke kenmerken van het nieuwe planbord van Simple-Simon:
✅ Dankzij het heldere overzicht dat het planbord biedt, kun je gemakkelijk nieuwe afspraken aanmaken en lege plekken in de planning opvullen. Dit zorgt voor een vlotte afhandeling van het plannen van afspraken;
✅ Met de afspraakbevestigingsfunctie kun je in één oogopslag zien of een afspraak bevestigd of afgewezen is, of dat je klant nog moet reageren. Bevestigde afspraken worden aangeduid met kleuren (groen en rood), terwijl nog te bevestigen afspraken worden aangegeven met een pictogram (vraagteken);
✅ Klik simpelweg op de knop ‘Kies werkbon’ en sleep de werkbon naar de gewenste medewerker en tijdstip in het planbord. Zo gaat het plannen van werkbonnen niet alleen gemakkelijker, maar ook aanzienlijk sneller.
Bekijk de video over het nieuwe planbord hiernaast.
Afspraakbevestiging nieuwe planning
Geef je klanten de mogelijkheid om afspraken te bevestigen of af te wijzen, waardoor je voorkomt dat je voor een gesloten deur staat! Dit kan zowel via SMS als e-mail, waarbij SMS een effectieve manier van communiceren is. In het planbord zie je direct of een afspraak is bevestigd, afgewezen of nog niet gelezen. Een bevestigde afspraak wordt donkerder groen, terwijl een vraagteken verschijnt voor een afspraak die nog moet worden bevestigd. Bij afwijzing door de klant wordt de afspraak rood gemarkeerd.
Efficiënt een digitale planning maken zonder zorgen.
Altijd een actuele digitale planning in je planbord digitaal
Met Simon’s digitaal planbord heb je te allen tijde inzicht in jouw planning, waar je ook bent. Of je nu onderweg bent, op kantoor zit of thuis werkt, onze oplossing staat altijd paraat. Zowel kantoorpersoneel als buitendienstmedewerkers kunnen eenvoudig de planning en werkopdrachten digitaal raadplegen, of ze nu gebruik maken van een desktop, tablet of smartphone. Bekijk, maak of pas werkbonnen en afspraken aan, waar en wanneer het jou uitkomt. Dankzij realtime synchronisatie tussen kantoor en de app zijn jouw gegevens altijd up-to-date, ongeacht het apparaat dat je gebruikt.
Altijd en overal toegang tot jouw digitale werkplanning doordat Simon’s planbord digitaal is
Digitale werkplanning en werkbonnen zijn essentieel voor een efficiënte buitendienst
Houd volledige controle over geplande werkzaamheden en afspraken, zowel op kantoor als in het veld, met onze geavanceerde realtime synchronisatie. Hierdoor kun je gemakkelijk reageren op onvoorziene omstandigheden, wat de samenwerking tussen kantoor- en buitendienstmedewerkers optimaliseert. Werkbonnen worden direct na voltooiing ondertekend en teruggestuurd naar kantoor, waardoor je altijd een duidelijk overzicht hebt, inclusief gewerkte uren.
Met Simon’s digitale planbord software krijgt de planner op kantoor een beter inzicht in de beschikbaarheid van medewerkers, terwijl onze handige app medewerkers in staat stelt om altijd en overal de planning te bekijken. Bij wijzigingen in de planning ontvangen medewerkers direct een pushbericht en kunnen ze nieuwe afspraakbevestigingen rechtstreeks naar de klant sturen, om te voorkomen dat ze voor een gesloten deur komen te staan.
Krijg meer grip op je buitendienst met Simon’s digitaal planbord
Minder telefoontjes heen en weer
Last-minute wijzigingen in je planning of een uitgelopen klus? Geen probleem met Simple-Simon! Dankzij de digitale synchronisatie met al je systemen, blijven je buitendienstmedewerkers direct op de hoogte van veranderingen. Je planner op kantoor kan de planning op elk moment aanpassen zonder dat er gebeld hoeft te worden naar je field service team. Dit minimaliseert telefonisch contact tussen kantoor en buitendienst, waardoor processen efficiënter verlopen.
Start het gesprek met een Simon industrie-expert
Benieuwd hoe jij in jouw branche ook efficiënter kan plannen met Simple-Simon? Niet alleen stroomlijn jij met onze software je planning, maar ook je field service, werkbonnen en nog veel meer! Onze industrie-expert staat voor je klaar om jou te laten zien hoe ook jij eenvoudig een digitaal planbord kan maken met onze software! Start vandaag nog met het efficiënter plannen van je buitendienst.
Hét digitaal planbord
Verbeter je personeelsplanning en projectbeheer met Simon’s digitaal planbord. Als planner krijg je direct inzicht in de locatie van je field service en de beschikbare ruimte in de planning voor spoedklussen. Dit zorgt voor een prettige ervaring voor zowel planners als buitendienstmedewerkers, waardoor tijd en werk efficiënter en effectiever worden benut. Dit resulteert niet alleen in minder frustratie en onduidelijkheid, maar ook in een gestroomlijnde workflow.
- Maak, plan en wijzig eenvoudig je werkbonnen met Simple-Simon
Het digitale planbord biedt handige en tijdbesparende functies zoals drag-and-drop, copy/paste en herhaalplanningen. Met slechts een paar klikken zijn aanpassingen aan je planning zo gemaakt; - Vooruit plannen met Simon’s herhaalplanning
Heb je regelmatig terugkerende taken? Met Simple-Simon kun je eenvoudig een herhaalplanning instellen. Zodra een herhaalplanning afloopt, wordt dit aangegeven door de kleur van de werkbon in je digitale planbord; - Individuele gebruikersroosters
Wijs specifieke rechten toe aan elke gebruiker om te bepalen wat zichtbaar is in de kantoormodule. Daarnaast kan elke gebruiker zijn eigen rooster instellen. Het digitale planbord van Simple-Simon houdt hierbij rekening met de individuele roosters van gebruikers.
Realtime planning
Het digitaal planbord van Simple-Simon heeft een directe synchronisatie met onze planbord digitaal in de app. Dat wil zeggen dat wijzigingen direct doorgevoerd worden. Hierdoor ziet jouw buitendienst meteen de nieuwe en meest actuele planning.
De buitendienstmedewerkers krijgen bovendien een pushbericht in de app. Zo zijn zij meteen op de hoogte gesteld.
Live GPS-tracking
In het digitaal planbord vind je een GPS-functie. Daardoor ben je in staat om direct te zien hoe ver je buitendienstmedewerker is van een adres. Nieuwe klus? Bekijk direct welk persoon het dichtst in de buurt is van het werkadres!
Kleur status
Het digitaal planbord van Simple-Simon werkt met verschillende ‘status kleuren’. Waardoor jij door middel van de werkbon kleur meteen kunt zien hoe ver je buitendienst is. Aan het werken aan de werkbon, onderweg naar de klant of de werkbon afgerond.
Gepersonaliseerd planbord digitaal
In het digitaal planbord van Simple-Simon bepaal jij helemaal zelf wat getoond wordt op het planbord. Schakel bijvoorbeeld niet alleen functies uit, maar ook filters gebruiken om de meest relevante informatie naar boven te halen. Wil je alleen de planning van een bepaalde gebruiker zien? Selecteer deze gebruiker dan in de planning. Vervolgens zie je alleen de planning van deze persoon in het grafisch planbord.
Altijd inzicht in je planning met Simon’s digitaal planbord app
Simon’s industrie-expert staat klaar om je alle voordelen te laten zien
Stroomlijn net als onze klanten jouw planning, field service en werkbonnen met Simple-Simon. Ontdek de kracht van een geoptimaliseerde workflow, verbeterde efficiëntie en hogere klanttevredenheid. Ben je klaar om het zelf te beleven? Vraag dan direct een demo met onze industrie-expert aan.