Hoe Werkt het

Kantoorprogramma en mobiele app

Hoe werkt Simple SimonSimple-Simon bestaat uit een kantoor programma dat je in elke browser kunt openen en een mobiele app, voor Apple, of Android. Je krijgt van Simon een eigen, unieke sleutel, zodat jij en je collega’s toegang hebben tot jullie werkbon informatie en zelf werkbonnen kunnen maken. In Simon’s kantoorprogramma maak je de werkbonnen aan en plan je de werkbon in. De Simon app wordt gebruikt door je collega’s onderweg.

Het kantoorprogramma

Illustratie kantoorapplicatieHet kantoorprogramma open je in je favoriete internet browser. Hiervoor is geen installatie of speciale handeling nodig. Simple-Simon is zo intuïtief mogelijk opgezet, om het je zo makkelijk mogelijk te maken. Je voert de werkbonnen in en gebruikt het grafisch planbord om in te plannen. In en herplannen gaat met een paar muisklikken. Middels kleurcoderingen zie je in één oogopslag de status van de verschillende werkbonnen.

Tevens ontwerp je in Simon’s kantoorprogramma je eigen formulieren met checklists, open- en gesloten vragen, tabellen, schetsen en foto’s. Ook beheer je instellingen rondom automatisch mailen aan je opdrachtgevers en kun je bijlagen aan werkbonnen toevoegen. Bovendien zijn er verschillende import- en export mogelijkheden en management rapportages zoals dag- en weekstaat, verbruikt materiaal etc.

Mobiele app

De Simon app download je van de store zoals elke andere app. Je voert eenmaal jouw unieke sleutel in de Simple-Simon App en de app is klaar voor gebruik.

Mobiele AppJe mobiele collega voert de werkzaamheden uit op locatie en registreert de gewerkte en gereisde uren op de werkbon met de Simple-Simon App. Alle handelingen en de exacte tijdstippen worden netjes bijgehouden. Ook de gebruikte materialen kunnen meteen worden geregistreerd. Tevens worden de in het kantoorprogramma ontworpen vragenlijsten ingevuld: checklists worden aangevinkt, foto’s genomen en antwoorden gegeven op alle door jou gestelde open- of gesloten vragen. De resultaten heb je direct beschikbaar!

Even geen internetverbinding?

Geen verbinding

Wanneer je collega onderweg even geen internetverbinding heeft werkt alles gewoon door. Zodra de verbinding weer hersteld is wordt alle informatie alsnog uitgewisseld tussen de Simon App en Simon’s kantoorprogramma.

Geen administratieve rompslomp

Geen administratieve rompslompSimple-Simon is eenvoudig in het gebruik zodat je geen handleiding nodig hebt. In een handomdraai kun je aan de slag. Door naar het scherm te kijken weet je wat je moet doen. Kom je er toch niet uit staan op de website korte instructiefilms met toelichting van zowel Simons kantoorprogramma en de Simon app.

Koppelingen

Simon wordt vaak gebruikt in combinatie met administratieve systemen. Er zijn verschillende standaard koppelingen mogelijk. Bovendien kun je gratis gebruik maken van Simon’s open connectoren. Lees meer op de pagina koppelingen.