Online werkbonnen maak én beheer je eenvoudig met Simple-Simon!
Werkbonnen online bijhouden zorgt ervoor dat je minder tijd kwijt bent aan je papieren administratie. Simple-Simon heeft voor jou de oplossing waarmee je online bonnen eenvoudig kunt plannen. Zo hoef je niet langer met verwarrende mappen vol papieren te werken. Daarnaast voorkom je zo dat je bureau vol papieren ligt. Doordat dagelijks veel ondernemers werken met Simon, zijn wij marktleider op het gebied van online werkbonnen. De online werkbon software van Simple-Simon heb je in een handomdraai onder de knie. Daardoor kan je snel efficiënter werken doordat je in één oogopslag al je afspraken en werkbonnen inzichtelijk hebt.
Wat is een online werkbon?
Een werkbon is een overzicht van gegevens voor bijvoorbeeld een reparatie, installatie of onderhoudsbeurt. Hierdoor heeft de monteur, alle informatie voor het uitvoeren van de klus bij de hand. Niet alleen gegevens van de klant, maar ook van de uit te voeren werkzaamheden, zie je op de werkbon. Een online werkbon is hetzelfde als een papieren werkbon. Doordat informatie online wordt opgeslagen, zijn gegevens op de werkbon direct verbonden met andere administratieve processen. Door de synchronisatie tussen Simon’s kantooromgeving en app, zijn gegevens op de werkbon altijd actueel. Koppel je bovendien Simple-Simon met jouw favoriete boekhoudpakket, dan kan je eenvoudig de facturatie verzorgen.
Werkbonnen online beheren met Simple-Simon
Met de online werkbonnen software van Simple-Simon kan je zonder problemen je werkbonnen digitaliseren. Kies ervoor om online werkbonnen te beheren met Simon, als je:
Niet langer stapels papieren werkbonnen op je bureau wilt hebben;
Klaar bent met het zoeken naar de juiste gegevens van je klant;
Overbodige telefoontjes tussen kantoor en de buitendienstmedewerker wilt voorkomen;
Geen verloren omzet meer wilt hebben, doordat je te maken hebt met ongeregistreerd materiaalverbruik;
Niet langer frustraties wilt van onleesbare handschriften van collega’s.
Werk efficiënter door je online werkbon in Simple-Simon te beheren.
Online werkbonnen in een handomdraai zelf maken
Werk jij momenteel nog met papieren werkbonnen omdat je bang bent dat het aanmaken van een online werkbon tijdrovend is? Niet met de werkbonnen software van Simple-Simon, deze heb je namelijk in een handomdraai onder de knie. Daardoor is het aanmaken en plannen van je eerste online werkbon in minder dan 5 minuten gedaan. Werk je bovendien met een boekhoudpakket, dan kan je deze zelf vanuit je Simon omgeving koppelen. Zo kan je niet alleen eenvoudig gegevens uit je ERP systeem synchroniseren met Simon, maar ook met een paar muisklikken de gearchiveerde werkbon automatisch terugsturen naar je boekhoudpakket.
Kortom werken met online bonnen, brengt de volgende voordelen met zich mee:
Niet alleen je administratie op orde, maar ook alles in één overzicht inzichtelijk;
Laat de kantooromgeving of app volledig aansluiten bij jouw bedrijfsimago, persoonlijke voorkeuren en wensen. Je kunt Simon namelijk personaliseren naar jouw behoeftes;
Voeg onder andere vragenlijsten, onderhoudsformulieren en checklists toe aan je online werkbonnen;
Altijd inzicht in de historie van eerdere werkzaamheden bij je klant. Daardoor heb je altijd inzicht in belangrijke klantinformatie;
Direct de status van je online bon zien, maar ook altijd inzicht in je binnen- en buitendienst.
