Simple Simon
  • Ster
  • Ster
  • Ster
  • Ster
  • Ster
bron: app store, play store
Probeer nu gratis Plan live demo Branches
bron: app store, play store
Exact Logo

Exact online

Digitale werkbon in Exact? Koppel jouw Exact Online omgeving met Simple-Simon. Werk onder andere sneller en makkelijker.

Wie is Exact Online ?

Met boekhouden en CRM in één is Exact Online de basis van ieder gezond bedrijf. Ook hebben ze geïntegreerde pakketten voor mkb’ers in de productie, handel en zakelijke dienstverlening. Nieuwsgierig? Neem dan ook eens een kijkje op de website van Exact Online.  Lees verder hoe jij Simple-Simon kunt integreren en maak eenvoudig een digitale werkbon in Exact. 

 

Eenvoudig aanmaken en beheren van digitale werkbonnen met Simon in Exact 

Met Simple-Simon kun je eenvoudig werkbonnen aanmaken en vervolgens deze digitale werkbon in Exact beheren. Maak een werkbon aan in Simon’s kantoormodule en wijs deze toe aan een collega in het veld. Jouw buitendienstmedewerkers kunnen niet alleen werken aan de werkbon in onze app, maar ook eenvoudig  reis- en werkuren registreren. Registreer ook verbruikte artikelen, neem foto’s, vul checklists in en vraag om een handtekening van de klant. Bovendien kan je on- en offline door elkaar werken.

Beter communiceren tussen het kantoor en het veld

Jouw kantoormedewerkers gebruiken de kantoormodule die realtime synchroniseert met de Simon app. De kantoormedewerkers kunnen direct een werkbon plannen of bewerken indien nodig. Heen en weer bellen behoort tot het verleden! Simple-Simon werkt op alle apparaten (smartphones & tablets) en is beschikbaar voor Android & iOS.

Zorg voor een correcte factuur

Digitaliseer je werkbonnen en neem afscheid van de papieren administratie. Geen gemiste omzet door vergeten, verloren of slecht ingevulde werkbonnen. Snelle en foutloze communicatie tussen het kantoor en het veld zorgt voor een correcte factuur.

De integratie met Exact geeft onze klanten de volgende voordelen: 

    • Factureer sneller en maak minder fouten;
    • Simon haalt al je klanten, artikelgroepen, artikelen, en eventueel verkooporders en/of projecten uit Exact en deze zijn direct beschikbaar in Simon;
    • Je werkbon handel je af in Simple Simon, de gearchiveerde werkbonnen worden automatisch terug gestuurd als factuur/verkooporder/project (dit is afhankelijk van je Exact module);
    • Werkbon gereed? 5 minuten later kan de factuur al verstuurd worden naar de klant;
    • Maak werkbonnen verwerken simpel, het bespaart direct tijd en geld!;
    • Eenvoudig zelf te regelen, binnen 5 minuten is je koppeling gereed;
    • Ga snel aan de slag door een test account aan te maken om volledig geïntegreerd te kunnen testen;
    • De koppeling is in te regelen via jouw Simon omgeving bij ‘integraties’.

De integratie is volledig naar eigen wens te personaliseren, zo maak je een digitale werkbon in Exact die volledig aansluit bij jouw bedrijfsimago.

Beheer je gegevens eenvoudig op één plek.

Wanneer je de integratie via Simple-Simon activeert, wordt Exact leidend. Klanten en artikelen moeten worden toegevoegd aan Exact. Simon haalt deze op en je kunt beginnen met het maken en plannen van jouw werkbonnen! Zo heb je altijd jouw digitale werkbon in Exact. Geef wijzigingen aan klanten en artikelen altijd door via Exact zodat Simon de juiste data kan ophalen.

Integreer Simple-Simon eenvoudig met Exact.

Je kunt Simple-Simon heel eenvoudig integreren met Exact. Ga gewoon in jouw dashboard naar het “integraties” menu en kies Exact.

  • Wanneer je je integratie hebt geselecteerd, zal je stapsgewijs door het integratieproces geleid worden;
  • Voor een gedetailleerde handleiding: Klik onderaan de pagina op “Details over de integratie”.

Let op: om alle noodzakelijke API functies te mogen gebruiken, dien je ervoor te zorgen dat je Exact licentie voldoet aan de hiervoor gestelde eisen van de leverancier.

Onderhoudskosten integratie

Het eerste jaar kan je gratis gebruik maken van de integratie Simple-Simon en Exact. Na het eerste jaar bedragen de onderhoudskosten €27,50 per maand. Om de administratieve kosten laag te houden, worden deze echter wel jaarlijks vooruit gefactureerd. Deze kosten zijn noodzakelijk om de integratie actueel te kunnen houden. Meer informatie over de techniek achter de integratie én de onderhoudskosten lees je hier. Lees hier de algemene gebruikersvoorwaarden omtrent integraties.

Welke Exact Online modules ondersteunt Simple-Simon?

Simple-Simon ondersteunt de onderstaande modules van Exact Online. Per module is het mogelijk om de koppeling makkelijk in te regelen.

  • Basis
  • Handel
  • Handel Geavanceerd
  • Productie
  • Uren & Facturen
  • Project Management

Maak nu gratis je Simon test account aan.

Om de koppeling te kunnen inregelen is het vereist om een Simple-Simon account aan te maken. Maak nu je gratis Simon account aan en koppel eenvoudig Simple-Simon met Exact Online! Zo haal je eenvoudig jouw digitale werkbon op in Exact.

Gratis test account   Live demo aanvragen

Meer informatie

Succesverhalen van klanten

Life science equipment service
“Striking in service”
Simple Simon is ons geadviseerd door onze ERP leverancier (Exact), wij merken dat de partijen ervaring met elkaar hebben want de implementatie ging voorspoedig. Onze medewerkers die Simple Simon gebruiken zijn getraind voor het gebruik en na een korte periode vertrouwd geraakt met het gebruik van het platform en de applicatie op de tablet computers. De snelheid van verwerken van onze servicerapporten en onderhoudsformulieren, de vermindering van geprinte documenten, vermindering van foutkansen en vermindering van menselijk werk bij het aanmaken en verwerken van deze documenten levert Scala Scientific behoorlijke voordelen op. Door het dagelijks gebruik van Simple Simon is Scala Scientific beter in staat hun klanten goed te bedienen en onze slogan “Striking in service” waar te maken.
Grootkeukens
"Wij kunnen niet meer zonder"
“Met de digitale werkbonnen-app van Simon gaat er geen werkbon verloren en werken we super efficiënt. Het is voor iedereen inzichtelijk wie waar wat aan het doen is waardoor we snel kunnen schakelen. De koppeling met Exact zorgt ervoor dat afgehandelde werkbonnen klaar staan als factuur èn dat de onderdelen voorraad bijgewerkt wordt. Het was even wennen maar wij kunnen niet meer zonder! “