Simple Simon
  • Ster
  • Ster
  • Ster
  • Ster
  • Ster
source: app store, play store
Probeer gratis Plan live demo Branches
source: app store, play store

Octopus

Koppel de digitale werkbonnen van Simple-Simon met jouw Octopus omgeving en werk onder andere efficiënter.

Boekhouden was nog nooit zo eenvoudig.

Octopus Accountancy Software is met 19 jaar ervaring een gevestigde waarde in de wereld van online boekhoudsoftware. Octopus heeft een enorm gebruiksvriendelijk en voordelig boekhoudpakket ontworpen waarbij uitgebreid werd nagedacht over de specifieke noden die elk bedrijf kan hebben, of het nu gaat om een eenmanszaak, vzw, vennootschap, kmo of vrij beroep.

In Octopus werkbonnen vanuit Simon eenvoudig beheren

Met Simple-Simon kun je eenvoudig werkbonnen aanmaken en vervolgens deze digitale werkbon in Octopus beheren. Maak een werkbon aan in Simon’s kantoormodule en wijs deze toe aan een collega in het veld. Jouw buitendienstmedewerkers kunnen niet alleen werken aan de werkbon in onze app, maar ook eenvoudig reis- en werkuren registreren. Registreer ook verbruikte artikelen, neem foto’s, vul checklists in en vraag om een handtekening van de klant. Bovendien kan je on- en offline door elkaar heen werken.

Beter communiceren tussen het kantoor en het veld

Jouw kantoormedewerkers gebruiken de kantoormodule die realtime synchroniseert met de Simon app. De kantoormedewerkers kunnen direct een werkbon plannen of bewerken indien nodig. Heen en weer bellen behoort tot het verleden! Simple-Simon werkt op alle apparaten (smartphones & tablets) en is beschikbaar voor Android & iOS.

Zorg voor een correcte factuur

Door je werkbonnen te digitaliseren, zeg je voorgoed vaarwel tegen papierwerk. Hierdoor loop je geen omzet mis door vergeten, zoekgeraakte of slecht ingevulde werkbonnen. Dankzij de snelle en foutloze communicatie tussen de binnen- en buitendienst ben je verzekerd van een correcte factuur.

De koppeling geeft onze klanten de volgende voordelen:

  • Factureer sneller en maak minder fouten;
  • Simon haalt al je klanten en artikelen uit Octopus en deze zijn direct beschikbaar in Simon;
  • Je werkbon handel je af in Simple-Simon, de gearchiveerde werkbonnen worden automatisch terug gestuurd als een verkoop factuur;
  • Werkbon gereed? 5 minuten later kan de factuur al verstuurd worden naar de klant;
  • Maak werkbonnen verwerken simpel, het bespaart bovendien direct tijd en geld;
  • Eenvoudig zelf te regelen, binnen 5 minuten is je koppeling gereed;
  • Ga snel aan de slag door een testaccount aan te maken om volledig geïntegreerd te kunnen testen;
  • De koppeling is in te regelen via jouw Simon omgeving bij ‘integraties’.

De integratie is volledig naar eigen wens te personaliseren.

Beheer je gegevens eenvoudig op één plek.

Wanneer je de integratie via Simple-Simon activeert, wordt Octopus leidend. Klanten en artikelen moeten worden toegevoegd aan Octopus. Simon haalt deze op en je kunt beginnen met het maken en plannen van jouw werkbonnen!

Let op: Geef wijzigingen aan klanten en artikelen altijd door via Octopus zodat Simon de juiste data kan ophalen.

Integreer Simple-Simon eenvoudig met Octopus.

Je kunt de digitale werkbonnen van Simple-Simon heel eenvoudig integreren met Octopus. Ga gewoon naar jouw dashboard naar het “integraties” menu en kies Octopus.

  • Wanneer je je integratie hebt geselecteerd, zal je stapsgewijs door het integratieproces geleid worden;
  • Voor een gedetailleerde handleiding: Klik onderaan de pagina op “Details over de integratie”.

Onderhoudskosten integratie

Het eerste jaar kan je gratis gebruik maken van de integratie Simple-Simon en Octopus. Na het eerste jaar bedragen de onderhoudskosten €24,- per maand. Om de administratieve kosten laag te houden, worden deze echter wel jaarlijks vooruit gefactureerd. Deze kosten zijn noodzakelijk om de integratie actueel te kunnen houden. Meer informatie over de techniek achter de integratie én de onderhoudskosten lees je hier. Lees hier de algemene gebruikersvoorwaarden omtrent integraties.

Maak nu gratis je Simon test account aan.

Probeer Simple-Simon nu gratis 14 dagen en Integreer eenvoudig met Octopus!

Gratis test account

Meer informatie

  • Octopus
    Activeer de integratie Octopus - Simple-Simon
  • Octopus
    Details over de integratie Octopus met Simple-Simon
  • Octopus
    Lees meer over Octopus