Wat is een werkbon?
Werkbonnen zijn belangrijk bij het uitvoeren van bijvoorbeeld reparaties, installaties en voor het opstellen van de facturatie. Het is een opsomming van onder andere gewerkte uren en verbruikte materialen. Kortom op een werkbon wordt de administratie van de dag bijgehouden. Daardoor kan je op een eenvoudige manier de juiste bedragen naar je klanten factureren. Daarnaast kan het ook een handige oplossing zijn voor projecten. Werkbonnen bevatten informatie als klantgegevens, datum werkzaamheden, gegevens medewerker, reis,- en werktijd en een overzicht van verbruikte materialen.
Met Simon versimpel je jouw werkprocessen rond werkbonnen eenvoudig.
Werkbonnen in een handomdraai structureren? Simple-Simon is jouw werkbon oplossing!
Met de alles-in-één oplossing van Simple-Simon kan je in een mum van tijd werkbonnen structureren. Zo behoud je altijd inzicht in onder andere je administratie en planning. Niet langer onnodig veel tijd besteden aan het sorteren en verwerken van papieren bonnen. Met Simon digitaliseer je niet alleen zonder problemen je werkprocessen, maar ook maak je eenvoudig digitale werkbonnen aan. Dagelijks maken maar liefst duizenden gebruikers uit verschillende landen gebruik van Simple-Simon. Daardoor zijn wij marktleider op het gebied van werkbonnen. Benieuwd of jij ook werkbonnen kan maken en beheren met Simple-Simon? Iedereen met een fieldservice. Start vandaag met Simple-Simon én het optimaliseren van je werkprocessen rond bonnen.
Een werkbon maken en beheren in Simon
Met de werkbon software van Simple-Simon kan je probleemloos digitaliseren. Bovendien:
Maak je werkbonnen persoonlijk, door deze volledig af te stemmen op jouw wensen en behoeften;
Bereid je jouw werkbon gemakkelijk uit met onder andere je bedrijfslogo, vragenlijsten en formulieren;
Bouw je altijd historie op bij je klanten. Zo heb je alle informatie van je werkbon beschikbaar in één handig overzicht;
Ligt door onze app, je bureau niet langer vol met stapels papierwerk, hoef je niet meer heen en weer te bellen om de planning af te stemmen én heb je geen frustraties meer door onleesbare handschriften;
Geen verloren omzet door ongeregistreerd materiaalverbruik.
Niet langer stapels papieren bonnen op je bureau, maar alle administratie rond je bonnen in één overzicht
Vereenvoudig je werkprocessen rond werkbonnen
Simple-Simon bestaat een kantoormodule waarin je bonnen beheert en een app, welke in het veld gebruikt wordt bij de uitvoering. Je field service medewerkers kunnen eenvoudig werkbonnen openen, bewerken en afronden vanuit de app. Bovendien kan iedere medewerker werkbonnen in de planning zien.
- Een wijziging in de werkbon of een nieuwe afspraak? De buitendienst wordt direct op de hoogte gebracht van de recente wijzigingen dankzij de realtime synchronisatie;
- Vergeet nooit meer een afspraak. Stuur je klant een SMS of e-mail met betrekking tot de afspraakbevestiging, eventuele wijzigingen en de verwachte aankomsttijd. Zo voorkom je dat je voor een gesloten deur staat.
Altijd inzicht in je projecten
In de app van Simple-Simon bepaal je precies wat er op het planbord van je buitendienst komt te staan. Schakel functies uit, of gebruik filters om de meest relevante informatie te krijgen. Alleen de planning van een bepaalde gebruiker zien? Selecteer dan deze gebruiker in de planning en zie alleen deze planning.
Je eerste werkbon in Simon maken, in slechts 5 minuten.
Met onze werkbon software maak je binnen 5 minuten je eerste werkbon aan. Hierdoor bespaar je direct tijd. Doordat je field service de bon digitaal afrond in de app, hoef je ook niet langer te zoeken naar kwijtgeraakte werkbonnen.
Eenvoudig tijd besparen
Met Simple-Simon kan je eenvoudig je werkbon beheren via je smartphone of tablet. Zo kunnen medewerkers altijd en overal, informatie inzien, toevoegen of bewerken. Bovendien hoeft je buitendienst door het digitaliseren van je werkbonnen en werkprocessen, niet langer heen en weer te rijden voor het ophalen en inleveren van werkbonnen. Onder andere gewerkte uren en verbruikte materialen, zijn realtime inzichtelijk voor kantoor. Daarnaast voorkom je met digitale werkbonnen frustraties als het ontcijferen van handschriften, zoeken naar kwijtgeraakte bonnen en stapels papierwerk. Alle informatie staat namelijk direct in Simple-Simon!
Kortom, enkele voordelen van Simon’s bonnen software:
Maak of plan eenvoudig je werkbonnen overal waar je bent, zowel op kantoor als onderweg;
Simpel je uren en verbruikte materialen registreren. Maar ook foto’s maken en toevoegen, checklists invullen, een schets maken en nog veel meer;
Laat je klant de werkbon ondertekenen en verstuur deze daarna direct per mail;
Historie en bijlage(n) altijd beschikbaar. Bovendien zijn alle rapportages op kantoor inzichtelijk;
Koppel niet alleen gemakkelijk met jouw favoriete boekhoud- of facturatiepakket, maar ook met jouw Google, Outlook of Apple agenda.
Alle voordelen voor jouw organisatie op een rijtje? Plan een live demo
Ervaar Simple-Simon zelf
Wil jij niet alleen sneller, maar ook gemakkelijker werken? De werkbon oplossing van Simple-Simon biedt jou een helpende hand op het gebied van tijd en geld. Daarnaast geef je jouw werkbonnen hiermee een professionele uitstraling. De werkbon oplossing van Simple-Simon is geschikt voor iedere branche. Onder andere loodgieters, installateurs, beveiligers, glazenwasser en hoveniers werken al met Simple-Simon. Ervaar de voordelen van Simple-Simon zelf. Maak vandaag nog een gratis testaccount aan.
