Ontdek de features van Simon | Probeer gratis

Home > Features

Plan met Simon’s grafisch planbord

Laat Simon je helpen je digitale planning zo efficiënt mogelijk te maken. Communiceer snel en efficiënt met je collega’s in het veld, houd overzicht, voorkom niet productieve uren!

Grafisch Planbord: Tablet, smartphone of desktop, gebruik Simon's planbord waar, wanneer en hoe je wilt!
Plan mogelijkheden: Plan individuele werkbonnen, plan meerdere collega's op 1 werkbon, maak herhaalplanningen
Maak je rooster inzichtelijk: Bedrijfsrooster, rooster van je collega's of dagen/uren afwezig, maak alles inzichtelijk in je planning!
Gebruik GPS posities: Toon je collega's en adressen voor vandaag, of adressen waar je binnenkort naar toe moet. Ideaal als een collega even wat tijd over heeft!
Directe communicatie met collega's in het veld: Gewijzigde planning is direct zichtbaar bij je collega's. Omgekeerd zie jij altijd de status van elke werkbon: onderweg, ter plaatse, gereed!
Personaliseer precies zoals jij het wilt: Je bepaalt zelf inhoud planblok, ja-nee weekenden tonen, dagen horizontaal of verticaal, in- uitzoomen, etc
Koppel met je favoriete agenda: Google Agenda, Outlook of Apple agenda: koppel eenvoudig en in twee richtingen!

Simon in het veld

De Simple-Simon field service app is een eenvoudige tool die je in het veld gebruikt om snel en eenvoudig alle administratieve handelingen rondom je werkbonnen te registreren!

Smartphone of tablet, gebruik wat je prettig vindt!: Simon werkt vlekkeloos en snel op jouw favoriete apparaat. Zowel on als offline en is volledig te personaliseren.
Inzicht in je planning: Planning van vandaag, weekplanning, rooster, opdracht tussendoor, altijd overzicht!
Navigeer naar het werkadres: Laat Simon je helpen de weg te vinden. Je collega op kantoor ziet met kleuren naar welk adres je onderweg bent.
Uren Registratie: Registreer je reis, werk en pauze tijden. Voor jezelf of voor je collega's zonder Simon-app!
Alles bij de hand: Alle belangrijke informatie heb je bij je: adres, contact gegevens, bijlagen en geïnstalleerde apparatuur!
Historie: Zie wat er de vorige keren is gedaan op dit werkadres, weet net zoveel als je klant als je ter plaatse bent!
Registreer Materiaal verbruik: Leg vast wat je aan artikelen verbruikt. Gebruik barcodes om snel het juiste artikel te vinden
Eigen formulieren: Neem foto's, vul checklisten in, geef antwoord op open- en gesloten vragen. Alles wat belangrijk is leg je vast!
Laat je werkbon ondertekenen: Vraag je klant om een handtekening en toon vooraf waar voor getekend wordt. Wil je dit niet: zet het eenvoudig uit in de kantoormodule
Blader door bijlagen: Blader eenvoudig door de bijgevoegde bijlagen.

Communiceer met je klanten

Laat je klanten weten wanneer je komt. Leg je werkzaamheden vast en deel dit met je klant, laat zien wat je gedaan hebt. Personaliseer je werkbon eventueel klant specifiek. Mail alle belangrijke direct met je klant!

Laat klanten weten wanneer je komt!: Laat Simon een sms of mail versturen, bij inplannen en reminder bij uitvoering. Geen verrassing voor jou of je klant!
Maak eigen formulieren en deel deze!: Laat klanten zien wat je gedaan hebt. Toon foto's, checklists, schetsen, opmerkingen. Proof of delivery!
Personaliseer je berichten aan je klant: Gebruik Simon's werkbon lay-out designer om je werkbon en eigen formulieren te stijlen. Maak eventueel klant specifieke klant lay-outs met logo van je klant!
Mail alle gegevens automatisch als je werkbon klaar is: Stuur een mail met de werkbon en al je eigen formulieren aan je klant zodra de werkbon gereed is!

Simon’s rapportages: snel inzicht!

Met Simple-Simon heb je altijd inzicht. Of het nu in je planning is, in de uren die jij of je collega’s maken, je materiaal verbruik of eigen formulieren die je laat invullen. Simon zorgt dat jij alles snel vindt! Inzicht krijgen in informatie die voor jou van belang is was nog nooit zo eenvoudig!

Inzicht: altijd en overal: Simon's rapportages laten je eenvoudig filteren, sorteren en exporteren naar Excel. Of je nu een smartphone, tablet of desktop gebruikt!
Uren registratie: Maak dag- en weekstaten voor jezelf en al je collega's. Weet precies hoeveel uren je in een week op factureerbare werkbonnen maakt!
Materiaal Verbruik: Maak overzichten per collega met daarin een lijst aan verbruikt materiaal en geregistreerde tijd. Weet precies wat je verbruikt en waaraan!
Geplande- en niet geplande werkbonnen, gereed, gearchiveerd: Vergeet geen enkele werkbon en zie in één oogopslag wat gereed is. Controleer werkbonnen en archiveer deze. Dankzij onze Ijzersterke workflow zorg je ervoor dat je geen factuurregel mist!
Download wat je nodig hebt: Maak downloads van al je werkbonnen en ingevulde eigen formulieren voor naslag en houd eenvoudig al je werkbonnen bij. Verlies niets meer!

Beheer al je belangrijke informatie

Met Simple-Simon beheer je al je belangrijke informatie vanuit een overzichtelijk werkrooster. Klanten, werkadressen, geïnstalleerde apparatuur, artikelen en alles van het team waar je mee samenwerkt. Importeer vanuit Excel of gebruik één van Simon’s integraties.

Klanten en werkadressen: Je kunt zowel met losse werkadressen werken als met klanten met meerdere werkadressen, of beide. Laat Simon de GPS van je werkadres bepalen om nog meer overzicht in je planbord te krijgen
Objecten: Op een werkadres kun je zoveel objecten aanmaken als je wilt. Serienummers, foto's, typen, alles wat belangrijk is in het veld heb je vanaf nu bij de hand
Contactpersonen: Contactpersonen leg je vast op alle niveau's: werkbon, werkadres, klant, object. Zoek in het veld niet meer naar telefoonnummers maar laat Simon voor je bellen!
Maak eigen formulieren: Maak je eigen workflow met je eigen formulieren. Maak formulieren voor intern gebruik en voor je klanten. Leg in het veld alles wat je doet haarfijn vast voor jezelf en je klant!
Beheer je artikelen: Leg je artikelen vast en voeg foto's toe voor snelle herkenning in het veld en op je werkbon. Gebruik barcodes om snel te vinden wat je zoekt!
Manage je team: Voer je team in en gebruik foto's voor snelle herkenning in het veld en op kantoor. Leg je bedrijfsrooster en een individueel rooster vast. Registreer afwezigheid en vakantiedagen.
Eigen kolommen: Mis je iets in Simon? Voeg eigen kolommen toe en vul deze met de import modules. Bepaal wat je wel en niet in het veld en werkbon wilt laten zien van deze eigen kolommen!

Personaliseer Simple-Simon

Jij bepaalt hoe je Simon voor je laat werken. Maak zelf een mooie lay-out voor je werkbonnen en eigen formulieren. Personaliseer de werking van Simon volledig naar eigen wens!

Design je werkbonnen en eigen formulieren: Maak verschillende lay-outs, voeg logo's van jouw bedrijf of zelfs van je klant toe. Maak de uitstraling die bij jouw bedrijf past!
Gebruik van kantoormodule: Stel in welke kolommen je wel of niet wilt zien en in welke volgorde. Simon onthoud alles per gebruiker zodat je altijd kunt werken zoals jij dat prettig vindt!
Gebruik in het veld: Stel in hoe je de informatie wilt zien. Stel per gebruiker de gewenste taal in. Alles gericht op een snelle afhandeling in het veld!
Bepaal wat je wel en niet toegankelijk wilt hebben, in het veld en op kantoor: Stel in wat je wel of niet inzichtelijk wilt hebben voor je collega's of klanten. Werk je op kantoor met meerdere mensen? Stel dan precies in wie waar toegang tot heeft.

Integreer Simon!

Simple-Simon is te integreren met verschillende boekhoudprogramma’s. Simon haalt de basis gegevens op uit jouw systeem, je werkt in beide systemen met dezelfde informatie. Zodra de werkbon in Simon klaar is, wordt deze doorgestuurd naar je boekhoud programma. Direct klaar om te factureren. Daarnaast heeft Simon gratis te gebruiken integraties met Google Calender, Outlook en Apple Calender.

Eenvoudig in te regelen: Inregelen is kinderspel. Geen lastige installaties of moeilijke schermen. Simon begeleid je stap voor stap. Binnen een paar minuten is de integratie actief en kun je aan de slag!
Klanten, artikelen worden overgenomen: Simon haalt klant- en artikel gegevens op uit je boekhoudpakket. Voer je een wijziging door dan merkt Simon dat en werkt dit bij. In Simon werk je met precies dezelfde informatie zoals je gewend bent!
Duidelijke waarschuwingen of foutmeldingen: Mocht er een probleem zijn dan zie je in Simon altijd direct wat het probleem is en hoe je het zelf kunt oplossen. Denk aan ongeldige mailadressen of ontbrekende adres-info.
Werkbon gereed? Factureren maar!: Zodra de werkbon in Simon gereed is wordt deze naar je boekhoudprogramma doorgestuurd. Inclusief uren en materialen. Controleer de gegevens en factureren maar!
Koppel je agenda: Per gebruiker kun je Simon koppelen aan de Google Calendar, Outlook of Apple-calendar. Deze koppelingen werken in twee richtingen: van Simon naar de kalender en van de kalender naar Simon!
Meer Informatie?: Check Simons integratie pagina, zoek je favoriete boekhoudprogramma en lees in detail hoe de integratie werkt!