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Toutes les fonctionnalités

Organisez-vous avec la planification interactive de Simon

Simon peut vous aider à rendre votre planification aussi efficace que possible. Communiquez rapidement et efficacement avec vos collègues sur le terrain, gardez une vue d’ensemble et évitez les heures non productives !

Tableau de planification interactif
Tablette, Smartphone ou ordinateur de bureau. Utilisez le tableau de planification de Simon où, quand et comme vous le souhaitez !
Possibilités de planification
Planifiez des bons de travail individuels, planifiez plusieurs collègues sur un seul bon de travail et faites des plans récurrents.
Pour un emploi du temps judicieux
Horaires de travail, horaires de vos collègues, jours / heures d'absence. Expliquez clairement tout dans votre agenda !
Utiliser les positions GPS
Affichez les adresses de la journée de vos collègues ou les adresses où vous devez vous rendre prochainement. Idéal si un collègue a encore du temps !
Communication directe avec les collègues sur le terrain
La modification de la planification est immédiatement visible pour vos collègues. Inversement, vous voyez toujours l'état de chaque bon de travail : sur le terrain, sur place et une fois prêt !
Personnalisez exactement comme vous le souhaitez
Vous déterminez le contenu du bloc de pré-budget. Afficher les week-ends oui/non, les jours d'affichage horizontal ou vertical, zoom avant, etc.
Associez-le à votre calendrier préféré
Calendrier Google, Outlook ou Apple : connectez-vous facilement et synchronisez dans les deux sens.

Simon sur le terrain

L’application Simple-Simon est un outil simple que vous utilisez sur le terrain pour enregistrer rapidement et facilement toutes les actions administratives concernant vos bons de travail !

Smartphone ou tablette, utilisez ce que vous voulez !
Simon travaille sans problème et rapidement sur votre appareil préféré. En ligne et hors ligne vous avez la possibilité d'entièrement le personnaliser.
Aperçu de votre planification
Planification journalière, planification hebdomadaire, calendrier, mission intermédiaire, vous avez toujours une vue d'ensemble !
Se rendre à l'adresse de travail
Laissez Simon vous guider. Votre collègue au bureau verra à quelle adresse vous voyagez.
Heures de travail
Enregistrez votre parcours, vos heures de travail et vos pauses. Pour vous ou pour vos collègues !
Tout à portée de main
Toutes les informations utiles sur vous : adresse, coordonnées, pièces jointes et équipements installés !
Historique
Consultez l'historique du lieu de travail, en savoir autant que votre client quand vous êtes sur place !
Comptabiliser la consommation de matériel
Consignez les articles que vous consommez. Utilisez les codes à barres pour trouver rapidement le bon article.
Formulaires personnalisés
Prenez des photos, complétez des listes de vérification, répondez aux questions ouvertes et fermées. Consignez tout ce qui est important !
Faites signer votre bon de travail
Demandez une signature à votre client et indiquez à l'avance le motif de la signature. Inutile ? Il suffit de l'éteindre depuis le module de bureau.
Parcourir les pièces jointes
Naviguez facilement à travers les pièces jointes.

Communiquez avec vos clients

Prévenez vos clients lorsque vous êtes sur le point d’arriver. Consignez votre travail, transmettez-le à votre client et informez-le de la fin des travaux. Personnalisez chaque bon de travail par client. Envoyez toutes les données importantes directement à votre client !

Prévenez les clients quand vous êtes en route !
Laissez Simon envoyer un SMS ou un email, lors de la planification d'un bon de travail. Il enverra également un rappel au moment de l'exécution. Pas de surprise pour vous ou votre client !
Créez vos propres formulaires et partagez-les !
Affichez les clients dont vous avez terminé le travail. Montrer des photos, des listes de vérification, des croquis, des commentaires. Une preuve de réception !
Personnalisez vos messages à vos clients
Utilisez le concepteur de mise en page des bons de travail de Simon pour personnaliser votre bon de travail et vos propres formulaires. Créez des mises en page personnalisées avec votre logo !
Envoyez automatiquement toutes les données lorsque votre bon de travail est prêt.
Envoyez un mail à votre client avec le bon de travail ainsi que vos propres formulaires dès que le bon de travail est prêt !

Comptes rendus de Simon : Un aperçu rapide !

Avec Simple-Simon, vous avez toujours un aperçu de votre travail. Que ce soit dans votre agenda, dans les heures que vous ou vos collègues faites, dans votre consommation de matériel ou sur les formulaires que vous avez vous-même remplis. Simon fait en sorte que vous trouviez tout rapidement. Obtenir une vue d’ensemble n’a jamais été aussi facile !

Aperçu : toujours et partout
Il est facile de filtrer, trier et exporter les rapports de Simon vers Excel. Que vous utilisiez un Smartphone, une tablette ou un ordinateur de bureau !
Heures de travail
Faites des déclarations quotidiennes et hebdomadaires pour vous-même et tous vos collègues. Sachez exactement combien d'heures vous effectuez sur la facturation des bons de travail en une semaine !
Consommation de matériaux
Créez des synthèses par collègue avec une liste des matières consommées et des temps de travail consignés. Sachez exactement ce que vous consommez et pourquoi !
Bons de travail planifiés, prêts, archivés ou non planifiés.
N'oubliez plus un seul bon de travail et consultez ce qui est prêt en un coup d'œil. Vérifier les bons de travail et les archiver. Grâce à notre processus de travail performant, vous êtes assuré de ne manquer aucune donnée sur une facture !
Téléchargez ce dont vous avez besoin
Téléchargez vos bons de travail et vos propres formulaires remplis pour consultation et gardez facilement une trace de tous vos bons de travail. Ne perdez plus rien !

Gérez toutes vos informations importantes

Avec Simple-Simon, vous pouvez gérer toutes vos informations importantes. Clients, adresses de travail, équipements installés, accessoires, articles et tout ce avec quoi votre équipe travaille. Vous pouvez importer depuis Excel ou utiliser un des logiciels d’intégration de Simon.

Clients et adresses de travail
Il est possible de travailler avec des adresses de travail distinctes ainsi qu'avec des clients ayant plusieurs adresses de travail. Laissez Simon configurer le GPS de votre adresse de travail pour avoir une meilleure vue d'ensemble de votre planification de tableau.
Gérez vos articles
Prenez des photos de vos articles et ajoutez-les pour une reconnaissance rapide sur le terrain et sur votre bon de travail. Utilisez les codes à barres pour trouver rapidement ce que vous cherchez !
Objets
Vous pouvez ajouter autant d'objets que vous le souhaitez à une adresse de travail. Numéros de série, photos, types, tout ce qui est important sur le terrain sont désormais à portée de main.
Gérer votre équipe
Inscrivez votre équipe et identifiez-vous rapidement sur le terrain et au bureau à l'aide de photos. Enregistrez vos horaires de travail et vos horaires individuels. Inscrivez les absences et les jours fériés.
Contacts
Vous pouvez définir des contacts à tous les niveaux : bon de travail, adresse de travail, client et objet. Ne cherchez pas de numéros de téléphone sur le terrain, laissez Simon composer pour vous !
Vos propres rubriques
Il vous manque quelque chose sur Simon ? Ajoutez vos propres rubriques et remplissez-les avec les modules d'importation. Décidez quelles données de vos propres rubriques vous aimeriez afficher sur le terrain et sur les bons de travail.
Créez vos propres formulaires
Créez votre processus de travail avec vos propres formulaires. Créez des formulaires à usage interne et pour vos clients. Enregistrez tout ce que vous faites sur le terrain pour vous et votre client !

Personnaliser Simon

C’est vous qui décidez comment Simon travaille pour vous. Créez une belle mise en page pour vos bons de travail et vos propres formulaires, personnalisez complètement le fonctionnement de Simon comme bon vous semble !

Concevoir vos bons de travail et vos propres formulaires
Créez différentes mises en page, ajoutez les logos de votre entreprise ou de vos clients, créez le graphisme qui convient à votre entreprise !
Utilisation sur le terrain
Définissez la manière dont vous souhaitez voir les informations. Définissez la langue par utilisateur. Tout est mis en œuvre pour une mise en place sur le terrain rapide !
Utilisation au bureau
Définissez les rubriques que vous souhaitez voir et dans quel ordre. Les préférences peuvent être sauvegardées par utilisateur et Simon s'en souviendra pour que vous puissiez travailler comme vous le souhaitez !
Créez vos propres formulaires et listes de contrôle
Déterminez les endroits auxquels vous voulez avoir accès, sur le terrain et au bureau. Définissez les aperçus que vous souhaitez partager avec vos collègues ou vos clients. Déterminez l'accessibilité par utilisateur si vous travaillez avec plusieurs personnes.

Intégration Simon

Simple-Simon peut être intégré à divers programmes de comptabilité. Simon récupère les données de base de votre système et vous pouvez travailler dans les deux systèmes avec les mêmes informations (bureau et mobile). Dès que le bon de travail de Simon est prêt, il sera transmis à votre programme de comptabilité qui le rendra disponible pour la facturation. De plus, vous pouvez également intégrer Simon gratuitement à Google Calender, Outlook et Apple Calender.

Facile à intégrer
L'intégration est un jeu d'enfant. Pas d'installations délicates ni d'écrans compliqués. Simon vous guidera pas à pas. En quelques minutes, l'intégration est active et vous pouvez commencer !
Le bon de travail est prêt ? Démarrer la facturation
Dès que le bon de travail de Simon sera prêt, il sera transmis à votre programme de comptabilité. Y compris les heures et le matériel. Vérifiez les données et envoyez votre facture !
Les clients et les articles seront alors synchronisés.
Simon récupère les données sur les clients et les articles dans votre logiciel de comptabilité. Si vous faites un changement, Simon le mettra à jour. Dans Simon, vous travaillerez exactement avec les mêmes données que d'habitude !
Associer votre calendrier
Vous pouvez associer Simon à Google Calendar, Outlook ou Apple pour chaque utilisateur. Ces intégrations synchronisent les données dans les deux sens : de Simon au calendrier et du calendrier à Simon.
Avertissements clairs et messages d'erreur
S'il y a un problème, vous verrez toujours le problème immédiatement et la façon dont vous pouvez le résoudre vous-même. Pensez aux adresses électroniques invalides ou aux adresses manquantes.
Plus d'informations ?
Consultez la page d'intégration de Simon, trouvez votre logiciel de comptabilité habituel et apprenez en détail comment fonctionne l'intégration !

Regardez notre vidéo explicative !

Intégration simple et rapide

  • Sage
  • QuickBooks
  • Oracle Netsuite
  • Liez votre agenda Google
  • Liez votre agenda Outlook
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