De beveiligingssector digitaliseert werkbonnen met Simon

Dankzij Simple-Simon digitaliseert de beveiligingssector zonder zorgen haar werkbonnen

Branddetectie, inbraakbeveiliging, toegangscontrole en camerabewaking zijn slechts een kleine greep van werkzaamheden van de beveiligingssector. Bij Simple-Simon begrijpen wij maar al te goed dat jij je liever bezighoudt met het plaatsen van beveiligingssystemen, het controleren van systemen en toezicht houden. Door de drukke werkdagen houd je weinig tijd over voor je administratieve werkzaamheden. En zeg nu eerlijk, jij wilt jezelf liever ook niet bezighouden met te veel administratieve taken. Met Simple-Simon kan je jezelf focussen op je specialisatie. Met onze werkbonnen software heb je namelijk onder andere al jouw werkbonnen, afspraken en werkzaamheden in een overzicht. Hierdoor bespaar je niet alleen tijd en geld, maar ook verhoog je zo de efficiëntie.

Ontdek alle voordelen. Plan een demo met een Simon consultant

Voordelen van Simple-Simon voor de beveiligingssector

• Altijd en overal eenvoudig werkbonnen aanmaken en plannen;
• In één oogopslag inzicht in onder andere afspraken, notities en werkzaamheden. Zie direct welk type beveiligingssysteem er op de betreffende locatie aanwezig is. Ook eerder uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden kan je eenvoudig terugvinden;
• Maak bij een melding van bijvoorbeeld inbraak foto’s van de situatie. Deze kan je vervolgens gemakkelijk toevoegen aan de werkbon in Simple-Simon. Zo heb je altijd bewijs;
• Stuur je klant eenvoudig een bevestiging wanneer je klaar bent met het lopen van je ronde. Zo weet de klant dat dit gebeurd is. Met de urenregistratie software kan je indien gewenst ook eenvoudig gewerkte uren toevoegen aan de werkbon;
• Spoed? Met Simon vindt er een snelle interactie tussen de meldkamer en beveiliger plaats. De meldkamer kan namelijk gemakkelijk de GPS positie inzien van de medewerkers. Zo kan je bij spoedopdrachten de dichtstbijzijnde medewerker sturen;
• Geef alle informatie mee op de werkbon zodat werkzaamheden vlot uitgevoerd kunnen worden. Hierdoor voorkom je overbodige telefoontjes tussen kantoor en de buitendienstmedewerker;
• Integreer eenvoudig met een van onze integraties.

Het succesverhaal van Begelec Security 

Begelec Security is een vertrouwde naam in de Belgische beveiligingssector. Voor een uiteenlopend klantenbestand verzorgen zij inbraakbeveiliging, camerabewaking, branddetectie en toegangscontrole. Begelec heeft haar Simple-Simon omgeving gekoppeld met de software van Teamleader. 

Begelec Security aan het woord: “Voorheen werkten wij met een papieren planning en werkbonnen. Wanneer een klant belde voor het maken van een afspraak, moesten wij in de map met de planning zoeken naar een gaatje. Ondertussen zat de klant al die tijd aan de lijn te wachten op antwoord. Nu wij met Teamleader Focus werken is de hele planning niet alleen overzichtelijker, maar ook kunnen wij sneller en makkelijker communiceren naar klanten. Voor een verdere uitbreiding van digitale werkbonnen, kozen wij voor de software van Simple-Simon. Nu kunnen we alle relevante informatie gemakkelijk op de werkbon plaatsen. Bovendien hebben we altijd inzicht in eerdere werkzaamheden, weten we welk type beveiligingscamera er bij de klant hangt en kunnen we eenvoudig foto’s aan de werkbon toevoegen. Door de koppeling Simple-Simon | Teamleader werken wij makkelijker, efficiënter en minder foutgevoelig”

“Iedere klant wordt bij ons snel en professioneel geholpen dankzij onze digitale werking op kantoor en onderweg”

Lees hier de volledige klantcase

Alles uitgelegd tijdens een online demo

Onze consultant laat je graag alle functies van Simple-Simon zien tijdens een online demo. De demo wordt volledig op jouw werksituatie afgestemd zodat deze perfect aansluit bij jouw wensen en behoeften. Maak een vliegende start met Simple-Simon.

Plan hier direct je online demo in

Probeer Simple-Simon nu gratis uit

Met een gratis testaccount kan je de volledige werkbon app zelf uitproberen. Bij ons teken je niet alleen geen contract, maar ook hoef je geen betaalgegevens in te vullen. Start jouw gratis proefperiode en ervaar de voordelen van digitale werkbonnen!

Plan hier direct je online demo in