Efficiënter werken met digitale werkbonnen

Efficiënter werken door werkbonnen te digitaliseren met Simple-Simon

Werkbonnen zijn de start voorafgaand aan installaties, reparaties, periodieke onderhoudsbeurten en retour opdrachten. Op zo’n werkbon vind je belangrijke gegevens zoals onder andere type werkzaamheden, benodigde materialen en klant historie. Wanneer je met papieren werkbonnen werkt, bestaat de kans dat je bonnen gemakkelijk kwijtraakt in je busje of op kantoor laat liggen. Met de werkbonnen software van Simple-Simon voorkom je deze en andere ergernissen gemakkelijk. Door je werkbonnen te digitaliseren kan je namelijk altijd, alle informatie op één plaats beheren. Zo hoef je onder andere niet langer te zoeken naar rondslingerende werkbonnen, handschriften van collega’s te ontcijferen en mappen vol papieren planningen en administraties te bewaren. Benieuwd welke voordelen digitale werkbonnen nog meer hebben? Wij leggen je graag uit hoe je efficiënter kan werken met Simple-Simon.

Probeer Simple-Simon nu gratis uit

Altijd inzicht in je werkbonnen

De digitale werkbonnen en planning van Simple-Simon, zijn overal inzichtelijk en toegankelijk. Ongeacht of je onderweg, op kantoor of thuis bent. Bekijk, maak of wijzig een werkbon en afspraak, waar en wanneer je maar wilt. Doordat de software realtime synchroniseert zijn gegevens altijd actueel. Bovendien krijgt je buitendienstmedewerker een pushbericht wanneer een afspraak gewijzigd is. Onze werkbonnen software werkt zowel offline als online. Zo voorkom je gegevens verlies.

Plan een online demo met Simon consultant

Efficiënter werken met digitale werkbonnen

Met digitale werkbonnen kan je efficiënter werken doordat je op verschillende vlakken veel sneller en preciezer kunt werken. Niet langer stapels papierwerk sorteren & verwerken, foutgevoelige gegevens overtypen en het zoeken naar kwijtgeraakte werkbonnen. Ook het voeren van dubbele administraties is met het digitaliseren van je werkbonnen verleden tijd. Doordat onze kantoormodule en app realtime synchroniseren, worden wijzigingen in onder andere werkbonnen en klantgegevens direct doorgevoerd. Daardoor zijn de betrokken medewerkers direct op de hoogte. Stuur je klant een sms of e-mail wanneer je aanrijdt, zodat je klant op tijd aanwezig is bij de afspraak. Zo voorkom je dat je voor een gesloten deur staat. Bovendien heb je door je werkbonnen te digitaliseren, altijd en overal inzicht in onder andere afspraken en notities.

In minder dan 5 minuten jouw eerste digitale werkbon gemaakt!

Werkbonnen digitaliseren is met Simple-Simon zo gedaan. In minder dan 5 minuten heb je namelijk jouw eerste werkbon aangemaakt en ingepland. Werk je daarnaast ook met een boekhoudpakket? Dan kan je deze vanuit je Simon kantooromgeving met een paar muisklikken integreren. Een voordeel van de integratie is dat je zo niet alleen eenvoudig gegevens uit je ERP systeem kan synchroniseren met Simon, maar ook kan je met een paar muisklikken de gearchiveerde werkbon automatisch terugsturen naar je boekhoudpakket. Zo werk je niet alleen nóg makkelijker, maar ook efficiënter. De integratie kan direct ingeregeld worden via Simon’s kantoormodule. Wijzig je voorkeuren via ‘’instellingen’’ en volg via “logging” het integratieproces stapsgewijs.

Begin met het digitaliseren van jouw werkbonnen

Wij houden niet van vervelende verrassingen, en daarom vind je bij ons geen addertjes onder het gras. Één licentie geeft jou namelijk toegang tot zowel de kantoormodule, als tot de app! Met een gratis testaccount kan je de volledige werkbon app zelf uitproberen. Bij ons teken je niet alleen geen contract, maar ook hoef je geen betaalgegevens in te vullen. Waar wacht je nog op? Start hieronder jouw gratis proefperiode en begin vandaag nog met het digitaliseren van je werkbonnen!

Probeer Simple-Simon 14 dagen gratis