Geautomatiseerde werkprocessen

Geautomatiseerde werkprocessen zorgen ervoor dat jij als ondernemer sneller en efficiënter kunt gaan werken en minder met vaak dubbele papieren administraties bezig bent. Dubbel omdat je eerst alles laat opschrijven om vervolgens het nog een keer in een ander systeem over te nemen. Geautomatiseerde werkprocessen geven daarnaast nog extra mogelijkheden: mailen of sms’en van planning bijvoorbeeld. Of een digitaal verslag van hetgeen je voor je klant hebt gedaan.

Door ervoor te kiezen je werkbonnen te digitaliseren, kies je er automatisch ook voor je tijd efficiënter te benutten. Werkbonnen digitaliseren klinkt moeilijker dan dat het is. De naam Simple-Simon is niet zomaar gekozen, onze Slimme Werkbonapp stelt je in staat om in 5 minuten op een super eenvoudige manier je eerste werkbon digitaal te hebben. Het direct te behalen voordeel is dat je geen gegevens meer foutief, of helemaal niet meer overneemt. Een tikfout is tenslotte snel gemaakt. Maar er zijn nog meer voordelen!

Informeer je klanten wat en wanneer je voor ze aan de slag gaat!

Informeer je klanten via mail of sms over de planning. Stuur een bericht bij inplannen en een reminder voor de afspraak. Als je collega start met rijden richting de klant, stuur je automatisch een bericht omtrent een geschatte aankomsttijd. Extra service aan je klant en je voorkomt dat je aan een gesloten deur staat!

Is je werkbon gereed? Stuur simpelweg je werkbon en al je door jezelf ontworpen formulieren met foto’s en checklists naar je klant! Easy! Maak al je formulieren op in je eigen huisstijl, precies zoals jij dat wilt.

Integreer met een paar muisklikken met je vertrouwde boekhoudsysteem

Wist je dat door je Simon account te koppelen met een van onze 50+ integraties, je data automatisch wordt opgehaald en dit direct in Simon beschikbaar is? Ook wijzigingen aan je klanten, artikelen of werkadressen worden direct aangepast in Simon. Door deze geautomatiseerde werkprocessen zijn je gegevens in Simple-Simon altijd precies gelijk aan wat je in je boekhoudsysteem hebt staan.  Meld vervolgens de werkbon in Simple-Simon’s werkbon app gereed, controleer eventueel nog op kantoor. Zodra je de werkbon dan archiveert, wordt deze automatisch doorgestuurd naar je boekhoudpakket voor facturatie. Niets overtikken dus, direct facturen maar!