Grote updates Kantoormodule

Werkadressen combineren

Het kan voorkomen dat jouw locatie (werkadres) meerdere keren in jouw Simple-Simon database staat. Het is nu mogelijk om deze regels te combineren naar 1 hoofdadres. Dit maakt het bijhouden van de werkbonnen nóg eenvoudiger.

Na het samenvoegen van de verschillende werkadressen worden ook bijlagen, contactpersonen en werk adressen samengevoegd naar het geselecteerde adres. De “oude” adressen worden definitief verwijderd.

Ga naar –> “basis gegevens” –> “werkadressen” –> selecteer de betreffende adressen –> klik op “samenvoegen” –> en volg de stappen.

Meerdere bonnen selecteren en kopiëren

Als je werkbonnen hebt die je onder meerdere gebruikers wilt inplannen kun je vanaf nu de werkbonnen kopiëren/plakken. Het is mogelijk om meerdere werkbonnen te selecteren en te kopiëren naar de planning van een andere gebruiker. Ook kan de selectie per gebruiker verwijderd worden.

Ga naar “planning” –> “week planning” –> rechtsklik om de bonnen te selecteren (rechtsklik om de bonnen te de-selecteren). Klik op de linkermuisknop om te kopiëren naar de planning van een andere gebruiker of om de werkbonnen te verwijderen.

Drag & Drop je gebruikers bij de week planning

Wil je de volgorde van je gebruikers opnieuw indelen? Dat kan. Klik op de naam van een gebruiker en houdt het ingedrukt.

Vervolgens krijg je een scherm met “sleep gebruikers” –> Sleep je gebruikers naar de gewenste positie. Klaar!

Klant default adres wordt werkadres

Als je een klant hebt toegevoegd zonder een werkadres, dan onthoudt Simon automatisch het opgegeven “klant adres” als het werkadres. Vaak worden klanten toegevoegd met één adres die ook automatisch dient als het werkadres. Simon bespaart jou de moeite om dit nogmaals in te voeren en doet dit automatisch voor jou!

Download alle werkbonnen in een ZIP document

Een andere nieuwe functie is de mogelijkheid om een ZIP document te downloaden van alle werkbonnen als een PDF formaat. Dit kan heel handig zijn als je bijvoorbeeld alle werkbonnen van een klant wilt downloaden.

Selecteer de werkbonnen –> klik rechtsboven op “exporteer” –> wacht even totdat de download is gegenereerd op de achtergrond–> ga naar “rapportages” –> “download rapporten” –> als de rapportage gereed is, verschijnt er een wolkje. Het is nu mogelijk om het ZIP document te downloaden.

Meerdere werkbonnen tegelijk de-archiveren

Het is nu mogelijk om meerdere digitale werkbonnen tegelijk te de-archiveren.

Ga naar “Rapportages” –> “Werkbon archief” –> Selecteer de werkbonnen die je wilt de-archiveren en klik op “de-archiveer”.