Stroomlijn reserveringen met de Microsoft Bookings integratie

Integreer Microsoft Bookings met Simple-Simon en beheer al je afspraken op één plaats

Beheer jij jouw reserveringen en afspraken met Microsoft Bookings? Dan hebben wij goed nieuws. Vanaf nu integreer je Microsoft Bookings in een handomdraai met Simple-Simon. Zo kan je eenvoudig jouw reserveringen stroomlijnen door middel van een MS Bookings link op je eigen website. Help je klanten bij het plannen van service opdrachten, door beschikbare tijden te tonen bij het maken van de afspraak. Koppel jouw Simon omgeving met een paar muisklikken met MS Bookings. Daardoor verhoog je niet alleen de efficiëntie, maar ook haal je het maximale uit je werkbonnen. Microsoft Bookings is onderdeel van Microsoft 365, kijk hier om te zien of Bookings ook in jouw 365 abonnement zit. Anders kan je Bookings als losse module aanschaffen.

Probeer Simple-Simon met de MS Bookings koppeling gratis uit

Eenvoudig afspraken plannen

Laat klanten zelf een afspraak inplannen via je website door het plaatsen van een link. Het plannen van afspraken kan, indien gewenst op basis van beschikbaarheid. Hierdoor voorkom je dubbele afspraken. Zodra een afspraak ingepland is, wordt deze automatisch een werkbon en planning in Simple-Simon. Bovendien kan je de afspraak ook eenvoudig terugvinden in je Microsoft Bookings kalender. De medewerker waarop de afspraak is ingepland, ziet de werkbon direct in zijn of haar planning verschijnen. Vanuit de app kunnen buitendienstmedewerkers vervolgens niet alleen werken aan de werkbon, maar ook eenvoudig reis- en werktijden registreren. Registreer ook verbruikte artikelen, neem foto’s, vul checklists in en vraag om een handtekening van de klant.

Ontdek alle voordelen. Plan een demo met een Simon consultant

Voordelen als je Simon integreert met MS Bookings

Maak in Simple-Simon een gebruikersrooster aan, welke vervolgens gesynchroniseerd wordt naar Bookings;
Niet alleen beschikbare tijden van medewerkers, maar ook algehele bedrijfssluitingen worden gesynchroniseerd tussen Simple-Simon en Microsoft Bookings. Hierdoor kunnen afspraken alleen gepland worden op beschikbare tijden;
Gemakkelijk een MS Bookings link op je website plaatsen. Deze link kan je in een “maak afspraak” knop verwerken;
De klant kan bij het maken van de afspraak zijn of haar naam, adres en een omschrijving van de uit te voeren werkzaamheden invoeren. Deze gegevens worden vervolgens automatisch getoond op de werkbon in Simon;
Tijdens het plannen van een afspraak, toont Bookings jouw klant beschikbare tijdslots. Uit deze beschikbare tijden, kan je klant een geschikt moment kiezen. De tijdslots worden gebaseerd op basis van beschikbaarheid van medewerkers;
In jouw MS Bookings omgeving kan je verschillende services aanmaken. Hierbij kan je enkele medewerkers toewijzen aan bepaalde services, of iedere medewerker beschikbaar stellen voor de betreffende service. Zodra een klant een afspraak maakt, wordt deze altijd ingepland bij een medewerker met de juiste vaardigheden;
De gemaakte afspraak wordt direct een werkbon en planning in jouw Simon omgeving. Bovendien komt de afspraak ook direct in jouw Microsoft Bookings kalender te staan bij de betreffende medewerker.

Zelf de koppeling activeren in je Simon omgeving

Vanuit je Simon kantooromgeving, kan je eenvoudig zelf de integratie tussen Simple-Simon en Microsoft Bookings maken. Om de integratie* te maken, doorloop je de volgende stappen:

1. Maak een gratis Simon testaccount aan, of log in met je bestaande Simon account;
2. Ga in de kantoormodule in het linker menu naar “integraties” en vervolgens naar “activeer integratie”;
3. In de lijst met boekhoudsoftware selecteer je vervolgens Microsoft Bookings. Klik daarna op “inzetbaar” en vervolgens op de groene knop “start activeren”;
4. Volg in het daar op volgend scherm de 3 stappen om de integratie te voltooien:
   • Via Simon maak je verbinding door in te loggen bij Microsoft Bookings;
   • Vervolgens stel je met instellingen de koppeling naar wens in;
   • De synchronisatie start op de achtergrond en de integratie is voltooid.

*Het eerste jaar kan je gratis gebruik maken van de integratie. Vanaf het tweede jaar bedragen de kosten €24,- per maand, welke jaarlijks vooraf gefactureerd worden.

Een goede start

Met een gratis testaccount kan je 14 dagen gratis de koppeling tussen Simple-Simon en Microsoft Bookings uitproberen. Maar ook de overige functies van Simon’s werkbonnen software kan je zo eenvoudig testen. Ervaar de voordelen van Simple-Simon zelf, geheel vrijblijvend en zonder verplichtingen!

Wil jij samen met een Simon consultant de koppeling Simple-Simon | Microsoft Bookings inregelen? Geen probleem. Wij bieden je namelijk een ontzorgingspakket aan waarbij wij je helpen met het inregelen van de koppeling. Hier zijn uiteraard kosten aan verbonden. Neem contact op met onze salesafdeling voor de mogelijkheden: 📩 sales@simple-simon.net of 📞 +31 (0)40 249 11 60.