Werken met papieren of toch digitale werkbriefjes?

Papieren werkbriefjes versus digitale werkbriefjes

Nieuwe reparatieverzoeken, installaties of (periodieke) onderhoudsbeurten beginnen met het aanmaken van een of meerdere werkbriefjes. Op zo’n werkbriefje kan je belangrijke informatie als type werkzaamheden, benodigde materialen en werklocatie vermelden. Werk jij nog met papieren werkbriefjes, of gaat jouw voorkeur uit naar digitale werkbrieven? Vaak zijn papieren briefjes een doorn in het oog. Zo moet je bijvoorbeeld regelmatig kwijtgeraakte werkbrieven zoeken, handschriften van collega’s ontcijferen en je weg zoeken in overvolle mappen vol papieren. Door te werken met Simple-Simon kan je eenvoudig jou werkbriefjes digitaliseren. Hierdoor heb je altijd alle informatie in één overzicht inzichtelijk, niet alleen op je desktop, maar ook op je favoriete smartphone of tablet.

Plan een demo en ontdek de voordelen van digitale werkbriefjes

Informatie op een digitaal werkbriefje

Werkbriefjes zijn noodzakelijk voor zowel je buitendienstmedewerkers, als voor je medewerkers op kantoor. Zo’n briefje omvat informatie over onder andere werkzaamheden, afspraken en materialen. Door met digitale werkbriefjes te werken, heb je altijd inzicht in deze gegevens. Bovendien is een voordeel van digitaliseren dat je na afronding van de werkzaamheden, je jouw werkbrief meteen naar de klant kan versturen.

Een digitaal werkbriefje geeft inzicht in:
✅ Werkzaamheden die uitgevoerd moeten worden;
✅ Leveringsafspraken met informatie over hoeveelheden. Maar ook detailinformatie als formaat, vorm en kleur lees je op een werkbrief;
✅ Informatie over afgesproken service, tijdens en na de werkzaamheden. Eventueel kan je ook individuele prijsafspraken toevoegen.

Ervaar niet langer nadelen van papieren werkbrieven

Werkbriefjes die overal in het bedrijf rondzwerven, monteurs die werkbrieven met losse notities kwijtraken en mappen vol papieren. Herkenbaar? Met Simple-Simon voorkom je dit soort frustraties eenvoudig. Bovendien hoef je zo ook niet langer onleesbare handschriften van collega’s te ontcijferen. Door digitaal te werken met onze app, kan je deze frustraties en meer eenvoudig regelen. Voeg eigen formulieren, vragenlijsten en checklists toe aan je werkbon. Ook het aantal fouten zal hierdoor afnemen. Zo hoef je niet langer foutgevoelige gegevens over te nemen.

Probeer Simon’s werkbrieven software gratis

Verlies nooit meer de toegang tot je werkbrieven

Met Simple-Simon zijn jou digitale werkbrieven altijd toegankelijk. Hierbij maakt het niet uit of je onderweg, thuis of op kantoor bent. Bekijk, maak of wijzig je planning waar en wanneer je maar wilt. Door de realtime synchronisatie zijn de gegevens altijd actueel. Niet alleen de medewerkers op kantoor, maar ook de buitendienstmedewerkers kunnen de planning en werkbrieven digitaal inzien op elk gewenst moment. Dit kan dankzij onze mobiele werkbon software voor Android en IOS. Niet alleen beschikbaar voor smartphone, maar ook voor tablet. Zo kan je het op ieder gewenst apparaat gebruiken!

Plan een online demo met Simon consultant

Jouw eerste digitale werkbriefje in minder dat 5 minuten

Simple-Simon is erop gericht om jouw eenvoudig je papieren werkbonnen administratie te laten digitaliseren. Zo heb je jouw eerste werkbriefjes binnen 5 minuten digitaal aangemaakt en gepland. Werk je ook met een boekhoudpakket? Dan kan je deze vanuit je Simon kantooromgeving met een paar muisklikken integreren. Met deze integratie kan je niet alleen eenvoudig gegevens uit je ERP systeem synchroniseren met Simon, maar ook eenvoudig de gearchiveerde werkbon automatisch terugsturen naar je boekhoudpakket.

Start met het digitaliseren van je werkbrieven

Wil jij ook tijd besparen en efficiënter werken? Simple-Simon kan jou hierbij helpen. Met onze software kan jij in een handomdraai jouw werkbrieven digitaliseren. Daardoor werk je niet alleen efficiënter, maar ook bespaar je hierdoor tijd en geld. Maak met de knop hieronder jouw gratis testaccount aan. Tijdens deze proefperiode kan je geheel vrijblijvend Simple-Simon testen. Zo kan jij eenvoudig zelf de voordelen voor jouw organisatie ontdekken.

Gratis Simon testaccount aanmaken