Top 5 irritaties bij papieren werkbonnen

Stop met irriteren, stap over op de slimme werkbon app.

Wanneer wij met bedrijven communiceren, gaat het in eerste instatie vooral over de irritaties. De irritaties omtrent de huidige werkwijze met papieren werkbonnen die er door de jaren heen zijn ingeslopen. Zoals bij werkbonnen ophalen of inleveren, onleesbare handschriften, kwijtraken van de werkbonnen, overtypen van werkbonnen & langzame onderlinge communicatie. Maak gebruik van de slimme werkbon app van Simple-Simon en neem afscheid van alle irritaties. Lees hieronder over de top 5 irritaties bij het gebruik van papieren werkbonnen:

1. Werkbonnen ophalen en/of inleveren

Voordat de werkbonnen überhaupt ingevuld, kwijtgeraakt of overgetypt kunnen worden moeten deze eerst worden opgehaald of worden ingeleverd. Nog voor je klus naar kantoor rijden of in het spitsuur de afgeronde bonnen inleveren. Hier gaat voor een organisatie verschrikkelijk veel onnodige tijd verloren.

Simple-Simon: Alle werkbonnen zijn opgeslagen in je Simon account, bespaar jezelf de moeite om je bonnen op te halen en begin direct met je klus. De slimme werkbon app wordt realtime gesynchroniseerd met de kantoormodule. Na een klus wordt al je data netjes opgeslagen, dit bespaart jou om terug te rijden naar kantoor!

2. Onleesbare handschriften

Als de werkbonnen eenmaal zijn ingeleverd op kantoor en het overtypen van de informatie kan beginnen is het altijd even spannend. Het eerste ‘obstakel’ dat men op kantoor namelijk te verwerken krijgt is het fijne handschrift van de collega’s. De handschriften zijn soms zo slordig dat veel informatie nagenoeg niet te ontcijferen zijn.

Simple-Simon: Dit is bij Simple-Simon helemaal geen probleem. Alles wordt digitaal geregistreerd via de app en het kantoor krijgt de informatie realtime binnen! Neem afscheid van onleesbare handschriften.

3. Kwijtraken of vergeten van werkbonnen

Vaak worden de papieren werkbonnen niet ingevuld omdat de buitendienst dit is vergeten, niet meer weten hoelang ze wat, waar hebben gedaan of welke artikelen er verbruikt zijn. Daarnaast worden ingevulde werkbonnen soms kwijtgeraakt. Ze verdwijnen ergens in het busje, worden kwijtgeraakt op de bouwplaats of worden ergens vergeten.

Simple-Simon: Raak je werkbonnen nooit meer kwijt met de slimme werkbon app. Alle werkbonnen worden direct opgeslagen en gearchiveerd. Wil je even een pauze inlassen? Ook geen probleem, ga verder wanneer je wilt. Je data blijft opgeslagen.

4. Langzame onderlinge communicatie omtrent status

Wanneer de buitendienst medewerkers op locatie bezig zijn is het moeilijk om de actuele status in te zien. Zijn ze gearriveerd en al begonnen? Staan ze in de file of zijn ze al bij hun volgende klant? Of er gaat veel tijd verloren doordat de status via telefoon wordt doorgebeld, of er moet op kantoor gewacht worden totdat de medewerker zich weer op kantoor meldt zodat hij een update kan geven.

Simple-Simon: Simple-Simon werkt met een app voor de buitendienst en een kantoormodule voor kantoor medewerkers. De kantoormodule kan direct inzien of er aan een werkbon wordt gewerkt. De buitendienst medewerkers kunnen hierdoor direct aangeven wat de status is.

5. Het overtypen van de werkbon

De informatie die al door een van de buitendienst medewerkers is ingevuld moet nog gedigitaliseerd worden. Je pakt alle verzamelde werkbonnen bij elkaar en begint ze één voor één in te kloppen in je excel bestand of facturatieprogramma. Dit levert een hoop frustratie op, zeker als de bonnen maar eens per week worden ingeleverd.

Simple-Simon: Nooit meer overtypen, alles wordt digitaal opgeslagen!

Maak nu gratis je Simon test account aan.

De slimme werkbon app van Simple-Simon neemt in één keer al deze irritaties voor je weg. Bespaar tijd, moeite en geld en zorg voor een professionele uistraling. De buitendienst medewerkers staan realtime in contact met het kantoor en raak nooit meer iets kwijt! Wil je de voordelen van Simon’s werkbon app zelf ervaren? Meld je dan aan voor een gratis proef account! Probeer 14 dagen gratis:

Probeer nu gratis