Voordelen digitale werkorders

Digitale werkorders beheer je eenvoudig in Simple-Simon

Nieuwe klussen of opdrachten beginnen vaak met het aanmaken van een of meerdere werkorders. Hierop vind je belangrijke informatie als type klus, benodigde materialen en werklocatie. Met Simon’s werkorder software kan je alle informatie eenvoudig op één plaats beheren. Hierdoor verlies je nooit meer het overzicht. Terugkerende klussen kan je daarnaast eenvoudig plannen met de optie herhaalplanning. Bovendien werkt onze software niet alleen op je desktop, maar ook op je favoriete smartphone of tablet. Zo krijg je direct meer inzicht in je opdrachten, digitale werkorders en werkbonnen. Dagelijks werken duizenden gebruikers uit verschillende branches en landen met Simple-Simon. Hierdoor zijn wij marktleider in het digitaliseren van je werkbonnen en werkprocessen.

Benieuwd hoe jij je werkprocessen rond werkorders en werkbonnen kan verbeteren? Onze consultant laat het je graag zien.

Plan een live demo met onze consultant

Wat is een digitale werkorder?

Digitale werkorders geven belangrijke informatie over onder andere werkzaamheden, afspraken en goederen weer. Deze informatie is noodzakelijk voor zowel buitendienstmedewerkers, als voor kantoormedewerkers. Doordat de werkbonnen software van Simple-Simon digitaal is, kan je na afronding van je werkzaamheden jouw werkorders meteen naar de klant versturen.

Op je digitale werkorder kan je onder andere de volgende gegevens plaatsen:
✅ Welke werkzaamheden uitgevoerd moeten worden;
✅ Leveringsafspraken met informatie over hoeveelheden en detailinformatie als formaat, vorm en kleur;
✅ Informatie over afgesproken service, tijdens en na de werkzaamheden. Eventueel kan je ook individuele prijsafspraken toevoegen.

Voorkom nadelen van papieren werkorders

Rondslingerende werkorders, kwijtgeraakte bonnen met notities en mappen vol papieren administraties. Herkenbaar? Met Simple-Simon voorkom je dit soort frustraties eenvoudig. Bovendien hoef je zo ook niet langer onleesbare handschriften van collega’s te ontcijferen. Door digitaal te werken met onze app, kan je dit en meer eenvoudig regelen. Dit door onder andere formulieren te combineren in je werkbon en volledig digitaal te werken. Ook het aantal fouten zal hierdoor afnemen. Zo hoef je niet langer foutgevoelige gegevens over te nemen.

Altijd toegang tot je werkorders

Onderweg, op kantoor of thuis, met Simple-Simon zijn jouw werkorders altijd beschikbaar. Niet alleen de medewerkers op kantoor, maar ook de buitendienstmedewerkers kunnen de planning en werkorder digitaal inzien. Bekijk, maak of wijzig een werkbon en afspraak, waar en wanneer je maar wilt. Doordat de software realtime synchroniseert zijn gegevens altijd actueel.

Plan een online demo met Simon consultant

Eigenhandig werkorders digitaliseren met Simon

Digitale werkorders en werkbonnen maak en plan je in een paar minuten zelf in Simple-Simon. Plan eenvoudig medewerkers met de juiste vaardigheden in op de digitale werkbon. Werk je daarnaast ook met een boekhoudpakket? Dan kan je deze vanuit je Simon kantooromgeving met een paar muisklikken integreren. Met deze integratie kan je niet alleen eenvoudig gegevens uit je ERP systeem synchroniseren met Simon, maar ook met een paar muisklikken de gearchiveerde werkbon automatisch terugsturen naar je boekhoudpakket.

Start met het digitaliseren van je werkorders

Wil jij ook tijd besparen en efficiënter werken? Simple-Simon kan jou hierbij helpen. Met onze software kan jij in een handomdraai jouw werkorders digitaliseren. Daardoor werk je niet alleen efficiënter, maar ook bespaar je hierdoor tijd en geld. Maak met de knop hieronder jouw gratis testaccount aan. Tijdens deze proefperiode kan je geheel vrijblijvend Simple-Simon testen. Zo kan jij eenvoudig zelf de voordelen voor jouw organisatie ontdekken.

Gratis proefperiode beginnen

Kennismaken met Simple-Simon tijdens een online demo

Met de werkorder software van Simple-Simon kan je onder andere klanten en materialen beheren, inzicht in je planning behouden met het digitale planbord, werken in teams, historie per werkadres opbouwen en on- en offline door elkaar heen werken. Deze en andere Simon functionaliteiten, laat onze consultant je graag zien tijdens een online demo. Voorafgaand aan de demo wordt er gekeken naar jouw huidige werksituatie. Deze wordt vervolgens meegenomen in de demo. Hierdoor sluit deze altijd perfect aan bij jouw wensen en behoeften. Ook kennismaken met Simon? Plan hieronder een demo in, op een datum en tijdstip naar keuze.

Meteen een online demo plannen